Usa HelloSign para firmar todos los contratos en línea que necesites

Cuando se trata de firmar contratos en línea, es fundamental deshacerse de todo aquello que impida formalizarlos para mejorar los resultados de la empresa. Garantizar que el proceso de envío y recopilación de los documentos firmados sea lo más eficiente posible es fundamental para que todo salga bien.

Existe un método muy efectivo

HelloSign elimina las dificultades a la hora de firmar documentos, ya que hace que sea increíblemente fácil solicitar firmas digitales y firmar contratos online con unos pocos clics. Además, las firmas son legalmente vinculantes. Cuando las empresas utilizan HelloSign para la firma de contratos online, ahorran tiempo, dinero y la molestia de tener que lidiar con tecnologías anticuadas, como impresoras, escáneres y máquinas de fax.

Con HelloSign, las empresas pueden hacer lo siguiente:

• Conseguir que los contratos se firmen más rápido y reducir los tiempos de respuesta.
• Crear plantillas fácilmente para los documentos que deban firmarse periódicamente.
• Acceder a todos los documentos fácilmente desde un solo lugar en HelloSign.com.

Es coser y cantar…

Podrás empezar a firmar contratos online en cuanto crees una cuenta de HelloSign gratuita. Te explicamos cómo firmar un contrato online:

1. Sube el contrato que te gustaría firmar o envíalo a tu cuenta de HelloSign.
2. Utiliza cuadros de texto, de firma o de fecha para dar formato a los campos que necesitas en el documento. Añade la información de contacto del destinatario (correo electrónico) y añade un mensaje personal dirigido a los destinatarios.
3. Haz clic en "Solicitar firma".

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Tras enviar la solicitud de firma, recibirás recordatorios automáticos por correo electrónico hasta que hayan firmado el contrato. Estos recordatorios te facilitarán el seguimiento de los contratos electrónicos que hayas enviado para firmar para que no se extravíe ningún documento ni contrato. Además, los destinatarios pueden firmar fácilmente desde su teléfono móvil o tablet.

Funciones orientadas a la firma de los contratos

Además de las funciones básicas de HelloSign, hay otras características clave disponibles en determinados planes de HelloSign para aquellos que quieran firmar contratos en línea. Todas estas características se crearon para facilitar y hacer más eficiente la organización del orden y el proceso de firmar un contrato:

• Permisos de los firmantes. La autenticación de dos factores es una herramienta de protección que requiere que el firmante escriba un código único antes de acceder a los documentos. Esto es particularmente útil para contratos de alta confidencialidad.
• Orden de los firmantes. ¿Hace falta que más de una persona firme un contrato en línea? Puedes asignar un orden de firma para asegurarte de que los campos se rellenen en el orden correcto.
• Validación de datos. Para evitar errores de escritura por parte de los firmantes, puedes configurar reglas en los campos de texto. Por ejemplo, puedes configurar un campo de solo números para que añadan el número de teléfono. El firmante recibirá un error si especifica caracteres que no sean números.
• Plantillas. Esta función te permite crear una plantilla reutilizable para tus contratos en línea de uso frecuente. Solo tienes que dar formato al documento una vez, guardarlo como plantilla y, luego, podrás acceder tantas veces como quieras.

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Firmas electrónicas seguras y legalmente vinculantes como estándar

Cuando se trata de la firma de contratos en línea, una de las cosas más importantes que tenga validez legal. No te interesa firmar un documento de una manera que no sea válida ante un tribunal.

HelloSign cumple con los requisitos de la Ley de Firma Electrónica en el Comercio Global y Nacional de los Estados Unidos de 2000 (ESIGN, por sus siglas en inglés), la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA, por sus siglas en inglés) y el eIDAS de la Unión Europea (EU n.º 910/2014) en lo que respecta a las firmas y transmisiones electrónicas, lo que permite que las firmas electrónicas sean rápidas, fáciles de aplicar y legalmente vinculantes. Empleamos seguridad de alto nivel, incluidos los registros de auditoría, la funcionalidad de autenticación de dos factores y el cifrado avanzado de contratos online.

Ya sea que necesites incorporar HelloSign directamente a tu flujo de trabajo o aplicación existentes mediante nuestra API, que tanto les gusta a los desarrolladores, o nuestros planes para equipos, apreciarás las funciones seguras y avanzadas que la plataforma de HelloSign ofrece a tu empresa.

Preguntas frecuentes sobre la firma de contratos en línea

¿Qué es un contrato en línea?

Un contrato en línea es un acuerdo que se redacta, se firma y se formaliza electrónicamente a través de Internet. Los contratos en línea están diseñados para ser leerse y firmarse sin necesidad de papel físico. Se usa tecnología de firma electrónica, por la cual se puede añadir una firma al contrato de diferentes maneras. Se puede subir una foto de una firma existente, dibujar una manualmente usando un cursor o escribir el nombre y luego personalizar la fuente, todo dentro de un cuadro de firma que puede moverse a diferentes partes del contrato en línea.

¿Es legal firmar contratos en línea?

HelloSign cumple con los requisitos de la Ley de Firma Electrónica en el Comercio Global y Nacional de los Estados Unidos de 2000 (ESIGN, por sus siglas en inglés), la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA, por sus siglas en inglés) y el eIDAS de la Unión Europea (EU n.º 910/2014) en lo que respecta a las firmas y transmisiones electrónicas, lo que permite que las firmas electrónicas sean rápidas, fáciles y legalmente vinculantes. Para consultar más información sobre qué documentos son legales, puedes ver nuestra entrada en el blog sobre la legalidad de la firma electrónica.

¿Qué contratos puedo firmar con HelloSign?

Algunos ejemplos de contratos que se firman perfectamente en línea con HelloSign son los siguientes: contratos para profesionales autónomos, cartas de oferta, acuerdos de no competencia, órdenes de compra, documentación de inversiones, contratos de arrendamiento y solicitudes de préstamos, entre muchísimos otros.

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