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Ilustración: una persona está sentada en un escritorio firmando un documento de forma electrónica en su ordenador
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HelloSign es una solución de firmas electrónicas que simplifica el proceso de firma de documentos online. Firma tus documentos más importantes de forma electrónica sin tener que usar impresora, escáner o fax. Podrás firmar los documentos electrónicamente y online con un ordenador, una tablet o un teléfono móvil.

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Consigue la funcionalidad de firma electrónica en las herramientas que ya utilizas, para que no tengas que cambiar de aplicación. Envía solicitudes de firma y almacena los documentos firmados en Dropbox, Google y Microsoft, entre muchos otros.
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Papeleo, sin el papel

Además de ofrecer un proceso de firma de documentos fácil de usar y online, también brindamos otros servicios que facilitan la gestión de la documentación. Estas son algunas de las funciones de las que puedes disfrutar con una cuenta de pago de HelloSign:

Plantillas

Prepara un documento, guárdalo como plantilla y utilízalo tantas veces como quieras.

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Plantillas

Prepara un documento, guárdalo como plantilla y utilízalo tantas veces como quieras.

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Validación de datos

Nunca más tendrás que preocuparte por añadir accidentalmente una dirección de correo electrónico en el campo equivocado.

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Alertas por correo electrónico

Disfruta de recordatorios y alertas automáticas por correo electrónico de cualquier acción realizada en tus documentos. Por ejemplo, verás cuando se abren, visualizan y firman tus documentos.

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Almacenamiento seguro

Todos tus documentos se guardan de forma segura en tu cuenta de HelloSign.

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Funcionalidad e integraciones perfectas

Nuestro diseño intuitivo facilita la firma de documentos online. HelloSign se integra con tus aplicaciones favoritas, como HubSpot y Salesforce, para facilitar la firma electrónica de documentos desde cualquier aplicación. Estas son solo algunas de las muchas ventajas que aporta el uso de HelloSign para firmar documentos online:

Almacenamiento automatizado de archivos

Olvídate de tener que hacer el seguimiento de la copia firmada de un documento. Siempre se guarda una copia del documento en la cuenta de HelloSign.

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Seguridad reforzada para los documentos

Habilita los registros de auditoría con sellos de tiempo, códigos de acceso, etc.

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Seguridad reforzada para los documentos

Habilita los registros de auditoría con sellos de tiempo, códigos de acceso, etc.

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Es fácil firmar desde cualquier lugar

Con HelloSign para móviles, firmar documentos electrónicamente cuando estás fuera de la oficina o vas de un lado para otro es muy sencillo.

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Es fácil firmar desde cualquier lugar

Con HelloSign para móviles, firmar documentos electrónicamente cuando estás fuera de la oficina o vas de un lado para otro es muy sencillo.

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Es fácil firmar desde cualquier lugar

Con HelloSign para móviles, firmar documentos electrónicamente cuando estás fuera de la oficina o vas de un lado para otro es muy sencillo.

Mejor comunicación de equipo

Las notificaciones de estado te facilitan el seguimiento de quién ha firmado un documento en un momento dado y también te alertan de quién tiene que firmarlo todavía.

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Mejor comunicación de equipo

Las notificaciones de estado te facilitan el seguimiento de quién ha firmado un documento en un momento dado y también te alertan de quién tiene que firmarlo todavía.

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Mejor comunicación de equipo

Las notificaciones de estado te facilitan el seguimiento de quién ha firmado un documento en un momento dado y también te alertan de quién tiene que firmarlo todavía.

Mejora en los tiempos de entrega de documentos

Puedes enviar un documento a una oficina que se encuentra al otro lado del mundo, pedir que te lo firmen y tenerlo de vuelta en cuestión de minutos.

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​​HelloSign protege los documentos firmados con cifrado SSL. La autenticación de la firma significa que los documentos firmados electrónicamente son válidos y legalmente vinculantes. Además, gracias al registro de transacciones entre los firmantes, los documentos completados sean admisibles ante los tribunales.

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La ventaja de hacer las cosas de la mejor forma posible

Una firma con tu nombre es más útil de lo que piensas. Con unos pocos clics y deslizamientos, podrás usar una solución empresarial que transformará digitalmente todo tu flujo de trabajo. Solo Dropbox Sign se centra en proporcionar la solución de firma electrónica más fácil de usar que se puede integrar en las aplicaciones empresariales que ya utilizas.


Se calcula que las empresas gastan unos 350 000 millones de euros al año en papeleo, con unas pérdidas en productividad de unos 19 000 euros anuales por empleado. El software de creación de firmas de Dropbox Sign ayuda a reducir estos costes.

Despídete de lo viejo y da paso a lo nuevo

La impresión, la firma y el envío de documentos suponen a tu empresa pérdidas de tiempo, dinero y productividad. Nuestro sistema de firma electrónica para Word es seguro, eficiente, incluye un sinfín de funciones útiles y te permite firmar todos los formatos de documento con los que lidias día a día.

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Preguntas frecuentes

¿Se puede firmar un documento electrónicamente sin imprimirlo?
Icono de un chevron

En una palabra: ¡sí! Hoy en día, la mayoría de los documentos se completan y firman online. La tecnología de firma electrónica ha conseguido que la firma de documentos online se haya convertido en la norma. Solo tienes que subir el documento que quieres tener firmado, arrastrar y soltar los cuadros de texto en los sitios correspondientes y, a continuación, empezar el proceso de firma.

¿Los documentos firmados online son legalmente vinculantes?
Icono de un chevron

Un registro de transacciones entre los firmantes significa que los documentos firmados electrónicamente son admisibles ante los tribunales. La autenticación de la firma garantiza que sean legalmente vinculantes. HelloSign ofrece seguridad de tipo bancario para todos los documentos firmados y completados, lo que significa que se pueden compartir y almacenar con el mismo nivel de cifrado que utilizan los bancos.

¿Es la firma de documentos online gratuita?
Icono de un chevron

HelloSign te permite abrir una cuenta gratuita, con la que te beneficiarás de tres documentos gratuitos para firmar online al mes. Un plan Pro o superior permite un número ilimitado de documentos. Haz clic aquí para registrarte.

¿Qué es la ley ESIGN?
Icono de un chevron

La ley ESIGN, o ley estadounidense de firmas electrónicas en el comercio mundial y nacional (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act), fue una legislación aprobada en 2000 para dar a las firmas electrónicas el mismo estatus legal que las firmas manuscritas.

¿Cuáles son los beneficios de la firma electrónica?
Icono de un chevron

Las ventajas de la firma electrónica incluyen un menor tiempo de entrega de documentos y contratos completados, una mayor seguridad y mejor seguimiento de documentos, menores costes y la eliminación del papel. Al firmar electrónicamente un documento, se elimina la necesidad de imprimirlo, firmarlo y escanearlo.

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Descubre las ventajas de las firmas electrónicas para tu flujo de trabajo
Ilustración de una firma electrónica en el cuadro de firma de varios documentos
Firmas electrónicas
Una firma electrónica permite firmar documentos online. Descubre en qué puede ayudarte Dropbox Sign.
Dropbox Sign facilita la firma electrónica
Ilustración en la que se muestra el ciclo de gestión de un documento: firma, almacenamiento, acceso y uso compartido.
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Crea una firma electrónica personalizada con tu nombre en unos sencillos pasos mediante la herramienta de creación de firmas online de HelloSign. Regístrate gratis hoy.
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Firmar y rellenar un documento PDF
¿Quieres saber cómo firmar un archivo PDF? Haz clic aquí para descubrir cómo firmar documentos PDF electrónicamente mediante Dropbox Sign.
Descubre cómo firmar archivos PDF y compartirlos con unos pocos clics
Firma en cuestión de minutos con HelloSign
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