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¿Qué es una firma electrónica?

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Ilustración de una firma electrónica en el cuadro de firma de varios documentos
Ilustración de una firma electrónica en el cuadro de firma de varios documentos

Aprovecha el potencial de las firmas electrónicas

Una firma electrónica es la expresión electrónica del acuerdo de una persona con los términos de un determinado documento. Se utiliza en cualquier tipo de documento que se te ocurra, desde acuerdos de confidencialidad, contratos de ventas y facturas hasta hojas de control horario, documentación de incorporación de empleados, contratos de arrendamiento, formularios de declaración de impuestos y mucho más. Las firmas electrónicas, protegidas a nivel federal por la ley ESIGN de 2000, son tan legales como su equivalente en papel.

Precios transparentes.

Essentials

Desde
15 USD
al mes
Facturación anual: 180 USD

Standard

Mínimo de 2 usuarios, desde
25 USD
al mes
Facturación anual: 600 USD

Funciones

Usuarios
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Número de personas de tu empresa que enviarán documentos para firmar.
1 usuario
Puedes comprar de dos a cuatro usuarios online.
Si necesitas más de cuatro, ponte en contacto con nosotros.
Plantillas
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Las plantillas son perfectas para los documentos que se reutilizan y se envían a firmas electrónicamente con frecuencia.
5
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Registro de auditoría
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Los registros de auditoría se asocian a las transacciones para garantizar el seguimiento de las acciones y el registro de la hora.
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Essentials

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Facturación anual: 180 USD

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Disfruta de la flexibilidad que necesitas

El primer paso de un proceso de firma electrónica es crear una firma, y hay muchas formas de hacerlo. Elijas la que elijas, tu firma electrónica única se guardará en tu cuenta de HelloSign para que la puedas usar cuando la necesites.

Te explicamos las opciones disponibles:

Dibuja tu firma con el dedo o un lápiz óptico

Si tienes una pantalla táctil, puedes usar el dedo para crear una firma electrónica directamente en el documento. Esto te resultará especialmente útil cuando uses un dispositivo móvil o una tablet.

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 Imagen de la creación de una firma con un lápiz óptico
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 Imagen de la creación de una firma con un lápiz óptico
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Dibuja tu firma con el dedo o un lápiz óptico

Si tienes una pantalla táctil, puedes usar el dedo para crear una firma electrónica directamente en el documento. Esto te resultará especialmente útil cuando uses un dispositivo móvil o una tablet.

 Imagen de la creación de una firma con un lápiz óptico
Dibuja tu firma con el dedo o un lápiz óptico

Si tienes una pantalla táctil, puedes usar el dedo para crear una firma electrónica directamente en el documento. Esto te resultará especialmente útil cuando uses un dispositivo móvil o una tablet.

Sube una imagen de tu firma

Utiliza el teléfono o la cámara para hacer una foto de tu firma en papel. Una vez que se suba a tu cuenta de HelloSign, se convertirá en un archivo PNG que se colocará perfectamente sobre la línea de firma del documento.

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Imagen de la subida de una firma en un dispositivo móvil
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Imagen de la subida de una firma en un dispositivo móvil
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Sube una imagen de tu firma

Utiliza el teléfono o la cámara para hacer una foto de tu firma en papel. Una vez que se suba a tu cuenta de HelloSign, se convertirá en un archivo PNG que se colocará perfectamente sobre la línea de firma del documento.

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Sube una imagen de tu firma

Utiliza el teléfono o la cámara para hacer una foto de tu firma en papel. Una vez que se suba a tu cuenta de HelloSign, se convertirá en un archivo PNG que se colocará perfectamente sobre la línea de firma del documento.

Usa el cursor para dibujar la firma

Con el ratón o el panel táctil, puedes arrastrar el cursor a lo largo de la línea correspondiente para crear una firma electrónica única.

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Imagen del dibujo de una firma con un cursor
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Imagen del dibujo de una firma con un cursor
Imagen del dibujo de una firma con un cursor
Usa el cursor para dibujar la firma

Con el ratón o el panel táctil, puedes arrastrar el cursor a lo largo de la línea correspondiente para crear una firma electrónica única.

Imagen del dibujo de una firma con un cursor
Usa el cursor para dibujar la firma

Con el ratón o el panel táctil, puedes arrastrar el cursor a lo largo de la línea correspondiente para crear una firma electrónica única.

Usa el teclado para escribir la firma

Esta es la forma más sencilla. Una vez que hayas escrito tu nombre, podrás seleccionar la fuente que se parezca más a tu firma en papel.

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Imagen de varias fuentes disponibles para el estilo de firma
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Usa el teclado para escribir la firma

Esta es la forma más sencilla. Una vez que hayas escrito tu nombre, podrás seleccionar la fuente que se parezca más a tu firma en papel.

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Las razones para cambiar a la firma electrónica son convincentes…

Las firmas electrónicas son perfectas para mejorar los flujos de trabajo, ya que con ellas no hay que imprimir, firmar y escanear documentos. Este tipo de firma permite agilizar el proceso para procesar documentación, además de mejorar la productividad. Reducirás los tiempos de entrega y disfrutarás de más seguridad a un precio menor.

Otras ventajas de las firmas electrónicas

  • Tiempo de entrega reducido para documentos y contratos completados
  • Mejora de seguridad y seguimiento de documentos
  • Reducción de costes
  • Eliminación de residuos en papel
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Ciclo en el que se muestran las ventajas en cuanto a rapidez y medioambiente de la reducción del uso de papel
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Otras ventajas de las firmas electrónicas
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Otras ventajas de las firmas electrónicas
  • Tiempo de entrega reducido para documentos y contratos completados
  • Mejora de seguridad y seguimiento de documentos
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Comenzar a firmar electrónicamente es fácil y rápido

Estos son los pasos que tienes que seguir para firmar electrónicamente tu primer documento:

  1. Crea una cuenta de HelloSign.
  2. Elige quién tiene que firmar.
  3. Sube tu documento.
  4. Firma o añade campos de firma.
  5. Envía tu documento al destinatario previsto.

Es así de fácil. Regístrate y empieza a firmar hoy mismo.

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Imagen en la que se muestran los pasos finales de la firma electrónica de un documento
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Comenzar a firmar electrónicamente es fácil y rápido

Estos son los pasos que tienes que seguir para firmar electrónicamente tu primer documento:

  1. Crea una cuenta de HelloSign.
  2. Elige quién tiene que firmar.
  3. Sube tu documento.
  4. Firma o añade campos de firma.
  5. Envía tu documento al destinatario previsto.

Es así de fácil. Regístrate y empieza a firmar hoy mismo.

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Estos son los pasos que tienes que seguir para firmar electrónicamente tu primer documento:

  1. Crea una cuenta de HelloSign.
  2. Elige quién tiene que firmar.
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  4. Firma o añade campos de firma.
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Preguntas frecuentes

‍¿Cómo puedo crear una firma electrónica?
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Una firma electrónica se puede crear de diferentes maneras. Por ejemplo, dibujándola a mano con el cursor, el dedo o un lápiz óptico. También se puede subir una imagen de una firma manuscrita, convertirla en un archivo .png y superponerla en la línea de firma de un documento. Por último, se puede crear una firma electrónica escribiéndola con el teclado y aplicando la fuente que mejor se adapte a tu estilo.

Descubre cómo crear firmas electrónicas aquí

¿Las firmas electrónicas son legales?
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Las firmas electrónicas son tan legales como una firma en papel. Están protegidas federalmente en los Estados Unidos por la ley ESIGN de 2000, así como por otras leyes o legislaciones internacionales. HelloSign tiene clientes de todo el mundo que las utilizan para documentos que requieren de legalidad y autenticidad, en Europa, Asia y otras regiones.

¿Las firmas electrónicas son gratis?
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HelloSign te permite abrir una cuenta gratuita, con la que tendrás tres firmas electrónicas gratis al mes. Con un plan Pro o superior puedes enviar un número ilimitado de documentos para su firma.Haz clic aquí para registrarte.

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Imagen en la que se muestra la diferencia en cuanto a tiempo, costes y falta de productividad del antiguo formato en papel en comparación con la solución HelloSign.
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Elemento visual del producto en el que se muestra la interfaz de HelloSign en el paso de agregar firmantes del flujo
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Ilustración en la que se muestra la velocidad con la que se pueden compartir, firmar y finalizar contratos
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Ilustración en la que se muestra el ciclo de gestión de un documento: firma, almacenamiento, acceso y uso compartido.
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