Una firma electrónica es la expresión electrónica del acuerdo de una persona con los términos de un determinado documento. Se utiliza en cualquier tipo de documento que se te ocurra, desde acuerdos de confidencialidad, contratos de ventas y facturas hasta hojas de control horario, documentación de incorporación de empleados, contratos de arrendamiento, formularios de declaración de impuestos y mucho más. Las firmas electrónicas, protegidas a nivel federal por la ley ESIGN de 2000, son tan legales como su equivalente en papel.
El primer paso de un proceso de firma electrónica es crear una firma, y hay muchas formas de hacerlo. Elijas la que elijas, tu firma electrónica única se guardará en tu cuenta de HelloSign para que la puedas usar cuando la necesites.
Te explicamos las opciones disponibles:
Si tienes una pantalla táctil, puedes usar el dedo para crear una firma electrónica directamente en el documento. Esto te resultará especialmente útil cuando uses un dispositivo móvil o una tablet.
Utiliza el teléfono o la cámara para hacer una foto de tu firma en papel. Una vez que se suba a tu cuenta de HelloSign, se convertirá en un archivo PNG que se colocará perfectamente sobre la línea de firma del documento.
Con el ratón o el panel táctil, puedes arrastrar el cursor a lo largo de la línea correspondiente para crear una firma electrónica única.
Esta es la forma más sencilla. Una vez que hayas escrito tu nombre, podrás seleccionar la fuente que se parezca más a tu firma en papel.
Esta es la forma más sencilla. Una vez que hayas escrito tu nombre, podrás seleccionar la fuente que se parezca más a tu firma en papel.
Las firmas electrónicas son perfectas para mejorar los flujos de trabajo, ya que con ellas no hay que imprimir, firmar y escanear documentos. Este tipo de firma permite agilizar el proceso para procesar documentación, además de mejorar la productividad. Reducirás los tiempos de entrega y disfrutarás de más seguridad a un precio menor.
Estos son los pasos que tienes que seguir para firmar electrónicamente tu primer documento:
Es así de fácil. Regístrate y empieza a firmar hoy mismo.
Estos son los pasos que tienes que seguir para firmar electrónicamente tu primer documento:
Es así de fácil. Regístrate y empieza a firmar hoy mismo.
Una firma con tu nombre es más útil de lo que piensas. Con unos pocos clics y deslizamientos, podrás usar una solución empresarial que transformará digitalmente todo tu flujo de trabajo. Solo Dropbox Sign se centra en proporcionar la solución de firma electrónica más fácil de usar que se puede integrar en las aplicaciones empresariales que ya utilizas.
Se calcula que las empresas gastan unos 350 000 millones de euros al año en papeleo, con unas pérdidas en productividad de unos 19 000 euros anuales por empleado. El software de creación de firmas de Dropbox Sign ayuda a reducir estos costes.
La impresión, la firma y el envío de documentos suponen a tu empresa pérdidas de tiempo, dinero y productividad. Nuestro sistema de firma electrónica para Word es seguro, eficiente, incluye un sinfín de funciones útiles y te permite firmar todos los formatos de documento con los que lidias día a día.
Una firma electrónica se puede crear de diferentes maneras. Por ejemplo, dibujándola a mano con el cursor, el dedo o un lápiz óptico. También se puede subir una imagen de una firma manuscrita, convertirla en un archivo .png y superponerla en la línea de firma de un documento. Por último, se puede crear una firma electrónica escribiéndola con el teclado y aplicando la fuente que mejor se adapte a tu estilo.
Descubre cómo crear firmas electrónicas aquí
Las firmas electrónicas son tan legales como una firma en papel. Están protegidas federalmente en los Estados Unidos por la ley ESIGN de 2000, así como por otras leyes o legislaciones internacionales. HelloSign tiene clientes de todo el mundo que las utilizan para documentos que requieren de legalidad y autenticidad, en Europa, Asia y otras regiones.
HelloSign te permite abrir una cuenta gratuita, con la que tendrás tres firmas electrónicas gratis al mes. Con un plan Pro o superior puedes enviar un número ilimitado de documentos para su firma.Haz clic aquí para registrarte.