Sistema de gestión de documentos de HelloSign

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¿Qué es HelloSign?

Algo más que firmar

Con HelloSign, es más fácil que nunca firmar documentos importantes online de forma rápida. ¿Pero sabías que también puedes utilizarlo para gestionar estos documentos? La herramienta de gestión de documentos de HelloSign permite que cualquier persona firme, almacene, consulte y comparta diferentes documentos, como contratos, acuerdos de confidencialidad, documentación de incorporación y contratos de arrendamiento, entre otros.


Estas son algunas de las características que nos diferencian:


  • Un diseño increíblemente intuitivo. Hemos dedicado mucho tiempo y esfuerzo a asegurarnos de que la firma y la gestión de documentos con HelloSign sean fáciles de completar. Esto se traduce en la experiencia de firma que ves en tu escritorio, smartphone o cualquier otro dispositivo móvil que uses.


  • Una asistencia excepcional. Estamos siempre a tu disposición. Ofrecer una experiencia satisfactoria a los usuarios es una de nuestras principales prioridades, por lo que estamos siempre dispuestos a responder a las preguntas o inquietudes relativas a sus necesidades de gestión de documentos.


  • Una API ideal para desarrolladores. Puedes usar la API de HelloSign para insertar flujos de firma directamente en sitios web o aplicaciones. La documentación que lo hace posible se ha redactado teniendo en cuenta la experiencia de los desarrolladores, lo que facilita la implementación de la API.


  • Una excelente experiencia de firma para todos. Además de valorar la experiencia de nuestros clientes, también valoramos la de los tuyos. Con HelloSign, tendrás la garantía de que la experiencia de firma de documentos será satisfactoria para todos.


  • Un conjunto de integraciones. Sabemos lo útil que es poder unificar diferentes herramientas online. Por ese mismo motivo, ofrecemos integraciones de tantos socios de confianza con el fin de satisfacer todas tus necesidades de gestión de documentos. Entre estas herramientas, se incluyen Gmail, HubSpot CRM, Box, Evernote y muchas más.



Para las gestiones cotidianas y las empresariales


La firma electrónica, una herramienta de firma online proporcionada por HelloSign, hace que sea más fácil que nunca conseguir que los contratos y documentos más importantes se firmen online sin problemas. Pero ¿sabías que también puedes utilizar el software de gestión de documentos de HelloSign para organizar tus documentos del plan Enterprise? La plataforma de HelloSign permite a las empresas del plan Enterprise firmar, almacenar y consultar los documentos empresariales críticos en cualquier momento.


Un sistema de gestión de documentos en la nube

HelloSign ofrece un software de gestión de documentos adecuado en la nube que proporciona un lugar seguro para firmar o solicitar firmas electrónicas, así como para almacenar y gestionar documentos. La función de equipos de HelloSign permite a los administradores de la cuenta especificar qué personas tienen acceso y permisos para determinados documentos.

Los usuarios pueden hacer todo esto:

  • Sincronizar automáticamente los documentos con aplicaciones de almacenamiento en la nube populares, como Box, Dropbox, Google Drive o OneDrive
  • Establecer permisos de acceso específicos en las cuentas de equipo
  • Acceder a los documentos completados desde cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo


Preguntas frecuentes sobre la gestión de documentos


¿Qué es un sistema de gestión de documentos?

Un sistema de gestión de documentos es un programa informático que ayuda a los usuarios a almacenar, gestionar y supervisar los documentos electrónicos y las imágenes electrónicas obtenidas a partir de información en papel, como contratos de trabajo, acuerdos de confidencialidad, formularios fiscales, etc.


¿Cuáles son los beneficios de la gestión de documentos?


Entre las principales ventajas de un sistema de gestión de documentos, se incluyen el almacenamiento y la gestión seguros de documentos confidenciales, como los contratos legales, y el ahorro en espacio de almacenamiento. Los sistemas de gestión de documentos ayudan a mejorar el cumplimiento de las normativas, facilitan su recuperación, mejoran la colaboración entre equipos y son una herramienta más eficiente para hacer copias de seguridad de todo.


¿Cuáles son las típicas funciones de una solución de gestión de documentos?


HelloSign permite a los usuarios sincronizar automáticamente los documentos con aplicaciones populares de almacenamiento en la nube, como Box, Dropbox, Google Drive o OneDrive, establecer permisos de acceso específicos en la cuenta del equipo y acceder a los documentos completados en cualquier lugar, momento y dispositivo.

Descubre más funciones

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HelloSign hace que sea fácil solicitar firmas y firmar contratos en línea en tan solo unos clics.
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Firma de documentos en línea

HelloSign te permite firmar documentos en línea desde un ordenador, una tablet o un teléfono móvil.
Firma de documentos online de forma electrónica

Firma de archivos PDF

HelloSign hace que sea increíblemente fácil firmar archivos PDF en línea de forma segura.
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Es muy fácil de usar y se ha ganado la confianza de millones de usuarios

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Desde
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Mínimo de 2 usuarios, desde
25 USD
al mes
Facturación anual: 600 USD

Funciones

Usuarios
Comilla angular apuntando hacia arriba
Número de personas de tu empresa que enviarán documentos para firmar.
1 usuario
Puedes comprar de dos a cuatro usuarios online.
Si necesitas más de cuatro, ponte en contacto con nosotros.
Plantillas
Comilla angular apuntando hacia abajo
Las plantillas son perfectas para los documentos que se reutilizan y se envían a firmas electrónicamente con frecuencia.
5
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Registro de auditoría
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Los registros de auditoría se asocian a las transacciones para garantizar el seguimiento de las acciones y el registro de la hora.
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Essentials

Desde
20 USD
al mes
Facturación anual: 180 USD

Standard

Mínimo de 2 usuarios, desde
30 USD
al mes
Facturación anual: 600 USD

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