Registros de auditoría

En HelloSign, la seguridad y la privacidad de los datos del cliente son nuestra prioridad principal

Al enviar una solicitud de firma, se debe rubricar y firmar cada documento. HelloSign añade una página de registro de auditoría al mismo documento completado. El registro de auditoría contiene un identificador único global (o GUID) que muestra qué dirección de correo electrónico firmó un documento y en qué fecha. Estos registros incluyen un hash del PDF que utilizan para determinar si el documento se ha modificado o alterado.

Los registros de auditoría no editables garantizan que cada acción que se lleva a cabo en tus documentos ha sido supervisada minuciosamente y contiene una marca de fecha y hora, de manera que proporciona una prueba justificable de acceso, revisión y firma.

A continuación encontrarás una lista con todas las actividades registradas en la auditoría de HelloSign:

  • Documento enviado
  • ​​‍Documento visualizado
  • ​​‍Documento firmado
  • ​​‍Rechazar firma
  • ​​‍Nombre o dirección de correo electrónico del firmante actualizados
  • ​​‍Adjunto subido
  • ​​Firma presencial activada
  • ​​‍Código de acceso del firmante autenticado
  • ​​Acuerdo de firma y registro electrónico aceptado
  • ​​Solicitud de firma delegada
  • ​​Solicitud de firma completada
  • ​​Solicitud completada continua