Simplifica el papeleo con formularios diseñados para móviles

Recopila rápidamente información compleja con formularios flexibles para dispositivos móviles y sin escribir ni una sola línea de código.
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Incorpora a nuevos empleados fácilmente
Recopila información sobre nuevos empleados y contratistas de forma segura, que podrán introducirla directamente desde sus teléfonos para ahorrar tiempo y reducir el papeleo. Podrás sincronizar los datos de los formularios con el sistema de datos que elijas para almacenarlos y analizarlos.
Procesa formularios de la administración pública sin complicaciones
Descarga fácilmente datos masivos de formularios en un CSV o utiliza nuestra API para importarlos directamente en el sistema que elijas para su almacenamiento y análisis.
Facilita las tareas y mejora la experiencia con automatizaciones
HelloWorks se encarga de automatizar tareas relacionadas con diferentes tipos de documento —como permisos escolares, comprobaciones de antecedentes para proveedores de servicios de atención médica o renuncias de responsabilidad de clientes— para que puedas centrarte en tu trabajo.
Demo
Descubre lo fácil que es rellenar y completar un formulario en un móvil
Por fin hay una forma inteligente de rellenar formularios en un teléfono.
Ideal para móviles

Los formularios se rellenan en cualquier momento y lugar

Convierte PDF complejos en formularios para móviles fáciles de leer. Se guiará a los usuarios solo por los campos que correspondan para que los datos recopilados sean precisos. Además, los datos de los formularios móviles se asignarán automáticamente a los archivos PDF originales y los sistemas de datos seleccionados previamente.
Mayores tasas de finalización

Elimina los errores humanos

Ya no tendrás que buscar documentos perdidos, corregir errores ni organizar archivos PDF. Como los datos se recopilarán automáticamente, las tasas de finalización aumentarán, y el equipo se ahorrará mucho tiempo y dinero.
No hay que saber programar

Empieza a usarlo en cuestión de minutos

Si el código no es lo tuyo, no pasa nada: con nuestra herramienta de flujo de trabajo, crear un formulario es fácil e intuitivo. Elige un formulario de la colección de plantillas o sube un archivo PDF. Después, arrastra los campos hasta donde quieras, y listo.
Funciones

Hay un plan de HelloWorks hecho para ti

Con facturación mensual
¡Gracias! Hemos tomado nota de tu solicitud.
Vaya, se ha producido un error al enviar el formulario.
Gratis
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180 USD, facturación anual
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Equipo
20 USD al mes
240 USD con cargo anual
Iniciar prueba gratuita
Standard
Advanced 
Equipo
Incluido en los planes Standard y Premium de HelloSign
100 USD al mes
1200 USD, facturación anual
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Funciones de HelloWorks
Usuarios por equipo
Añade compañeros de equipo para que creen, gestionen y envíen formularios o accedan a ellos.
Formularios por equipo
Puedes crear un número ilimitado de formularios personalizables y reutilizables.
Transacciones por mes
Cada vez que se envía un formulario a uno o varios usuarios cuenta como una transacción.
HelloWorks API
Todas las cuentas tienen acceso a la sólida API de HelloWorks. Es compatible con las instancias de prueba y en directo.
Enlaces compartidos
Los enlaces compartidos permiten que cualquier persona que tenga el enlace de formulario único complete el formulario en cuestión.
Campos de fusión
Los datos de los formularios se rellenan previamente para garantizar la precisión y eliminar las redundancias.
Recordatorios y notificaciones
Haz un seguimiento de las respuestas, recibe notificaciones y envía recordatorios por correo a tus destinatarios.
Plantillas
Elige una plantilla de HelloWorks para los documentos que más uses o crea nuevas a partir de los formularios que tu equipo utilice a menudo.
Asignación de PDF
Después de rellenar el formulario, asigna los datos de nuevo al PDF original.
Certificaciones de seguridad
Adoptamos una postura proactiva hacia la seguridad y la privacidad de la información. Contamos con las certificaciones SOC 2 tipo II, ISO 27001 y cumplimos con la Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Mundial y Nacional de Estados unidos de 2000 (ESIGN), según la cual las firmas electrónicas de HelloWorks son legalmente vinculantes.
Archivos adjuntos
Permite a los usuarios subir archivos en los formularios; por ejemplo, copias del permiso de conducir o el pasaporte.
Cálculos inteligentes
Crea fórmulas para realizar cálculos matemáticos con los valores introducidos en los formularios.
Lógica condicional
La lógica condicional te permite mostrar los campos de un formulario a partir de los datos introducidos previamente.
Personalización de marca
Personaliza los formularios con un logotipo y el color principal de la marca.
Envío en lote
Envía formularios de forma rápida y eficaz a grupos con muchos destinatarios.
Flujos de trabajo de varios formularios
Automatiza los procesos de tu equipo combinando varios formularios en un flujo de trabajo vinculado.
Descarga de datos
Descarga los datos de los formularios cumplimentados en formato CSV y transfiérelos a otros sistemas.
Roles y permisos del equipo
Asigna diferentes permisos a cada miembro del equipo.
Certificación HIPAA
HelloWorks puede cumplir con la HIPAA mediante un acuerdo de socio comercial (se requiere un valor mínimo contractual).
Formularios condicionales*
Puedes crear flujos de trabajo avanzados ofreciendo un formulario a los destinatarios que se base en cómo han rellenado previamente un formulario concreto. Por ejemplo, un destinatario que haya especificado "Madrid" como lugar de residencia verá un formulario diferente al de un participante que haya especificado "Barcelona".
Formularios integrados*
Puedes insertar formularios en las páginas web o aplicaciones para móviles de tu empresa.
Autenticación por SMS*
Permite que los destinatarios del formulario se autentiquen por SMS.
Sin límite
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Hasta 50
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Descarga de datos
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Roles y permisos del equipo
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Certificación HIPAA
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* Coste adicional. Ponte en contacto con nuestro equipo de ventas para conocer los detalles.
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HelloWorks ha mejorado notablemente nuestra tasa de finalización en lo relativo a la incorporación de asistentes de compras en comparación con nuestro anterior sistema, que se basaba en archivos PDF y correos electrónicos. Ahora que la documentación se puede completar en la aplicación, la experiencia de incorporación es muy sencilla para los aspirantes al puesto de asistente de compras”.

Más información
Bill Babeaux,
gestor de productos en Instacart

Preguntas frecuentes

¿Qué son los formularios para móviles?
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Los formularios para móviles de HelloWorks transforman archivos PDF estáticos en formularios fáciles de usar y con un formato fácil de leer en pantallas más pequeñas, para que cualquiera pueda rellenarlos desde el móvil.

¿Cómo se crean los formularios para móviles?
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Para crear un formulario para móviles, solo tienes que seguir estos pasos:

1. Crea una cuenta gratuita de HelloWorks.

2. Elige una plantilla de formulario precargada de nuestra biblioteca, sube y escanea automáticamente el PDF o crea un formulario desde cero mediante campos de arrastrar y soltar.

3. Añade una dirección de correo electrónico y envíalo.

¿Cómo protege HelloWorks los datos?
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Con HelloWorks, puedes usar menos herramientas para gestionar los datos confidenciales sin sacrificar la seguridad. Los documentos se almacenan tras los cortafuegos, se cifran en reposo y se respaldan mediante la recuperación de copias de seguridad de AWS. Los datos recopilados se mantienen protegidos y organizados en un mismo lugar.

¿En qué se diferencian estos formularios para móviles de HelloWorks de los de Google Forms o SurveyMonkey?
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Estas herramientas de encuesta permiten recopilar rápidamente datos simples de un solo grupo pequeño de personas con un formulario cada vez. HelloWorks es una herramienta de flujo de trabajo que permite a las empresas encadenar formularios complejos, como documentos fiscales o de incorporación, en un flujo de trabajo automatizado para cientos o miles de destinatarios.

¿Qué más puedo hacer con HelloWorks?
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Los formularios para móviles se pueden utilizar para automatizar los procesos de incorporación o la comprobación del estado de salud del trabajador para el seguro médico, así como para rellenar permisos, gestionar la documentación de recepción de clientes, etc. Recopila datos de miles de personas y haz que se asignen automáticamente a tus sistemas de datos de terceros.

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