Las firmas electrónicas de HelloSign son legalmente vinculantes de acuerdo con la ley estadounidense ESIGN de 2000, de modo que tienen la misma validez legal que las firmas de puño y letra. Cada solicitud de firma electrónica de HelloSign va acompañada de un registro de auditoría no editable; esto garantiza que todas las acciones vinculadas a ese documento se han registrado y sellado con la hora. La seguridad es un aspecto muy importante para HelloSign. Queremos que nuestros usuarios tengan la certeza de que sus documentos confidenciales se procesan con transparencia y cumpliendo la ley.

Un registro de auditoría de HelloSign es un proceso seguro para autenticar cada una de las firmas de un documento. Contiene un identificador único global que muestra qué dirección de correo electrónico firmó un documento y en qué fecha. Con esta información, se puede determinar si un documento ha sufrido cambios o manipulaciones, además de proporcionar pruebas válidas de acceso, revisión y firma. Añadir marcas de tiempo e información de seguimiento a los documentos permite que las firmas electrónicas de los documentos sean legalmente vinculantes y válidas.

HelloSign es una forma sencilla de que se firmen documentos online con seguridad. Se ha demostrado que acorta el tiempo necesario para completar los procesos de firma en hasta un 80 % frente al uso de papel, y ofrece funciones de firma electrónica legalmente vinculantes. Además de agilizar los flujos de trabajo para la firma de contratos, ahorra dinero a las empresas y se integra sin problemas en cualquier departamento de una organización. En este sentido, G2Crowd ha elegido HelloSign como la solución más fácil de usar durante cuatro años consecutivos.

HelloSign puede utilizarse en un dispositivo móvil gracias a su aplicación para este tipo de dispositivos, que permite enviar y firmar documentos —así como comprobar el estado de las solicitudes de firma— fácilmente y en cualquier lugar. En un proceso de creación de contratos y formularios iniciales, HelloWorks es la opción para dispositivos móviles de referencia. Podrás convertir archivos PDF en formularios adaptados a estos dispositivos para mejorar los índices de finalización y crear una experiencia intuitiva para tus clientes.