Firma contratos en línea

¿Quieres empezar a firmar documentos? Crea una cuenta gratuita para enviar tu primera solicitud de firma.

Empieza a firmar hoy.

Regístrate gratis

¿Cómo puedo firmar contratos en línea con HelloSign?

Las firmas electrónicas de HelloSign se pueden utilizar para firmar todo tipo de contratos, desde acuerdos informales hasta contratos de venta de empresas. Nuestras firmas electrónicas eliminan la necesidad de imprimir, firmar, escanear y enviar documentos por fax, al simplificar la firma de los contratos en línea en cualquier momento.

Estos son algunos ejemplos de contratos que se firman usando firmas electrónicas:

  • Contratos de compraventa
  • Contratos con profesionales autónomos
  • Contratos de arrendamiento de inmuebles
  • ¡Y muchos más!

¿Es legal firmar contratos en línea?

HelloSign te ofrece una solución de firma electrónica legalmente vinculante para tus necesidades contractuales. HelloSign cumple con los requisitos de la Ley de Firma Electrónica en el Comercio Global y Nacional de los Estados Unidos de 2000 (ESIGN, por sus siglas en inglés), la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA, por sus siglas en inglés), y el eIDAS de la Unión Europea (EU No. 910/2014) en lo que respecta a las firmas y transmisiones electrónicas, permitiendo así que las firmas electrónicas sean rápidas, fáciles y legalmente vinculantes.

Para consultar más información sobre qué documentos son legales, puedes ver nuestra entrada en el blog sobre la legalidad de la firma electrónica.

¿Cómo funciona HelloSign?

HelloSign es una aplicación para escritorio muy intuitiva que te permite dar formato a contratos en línea con campos de texto, solicitar firmas electrónicas para contratos en línea, mantener un registro detallado de auditoría para cada documento y almacenar en tu cuenta de forma segura los documentos firmados. Ofrecemos tecnología que cumple con las leyes y las normas vigentes en materia de firma electrónica.

Existimos desde 2010 y hemos crecido muchísimo en los últimos años.

¿Cómo es el flujo de la firma de un contrato en línea?

Una vez que creas tu cuenta de HelloSign ya puedes empezar a firmar contratos. Echa un vistazo al flujo de una firma:

  1. Sube el contrato de venta que quieres firmar o enviar.
  2. Utiliza cajas de texto, cajas de firma o cajas de fecha para dar formato a los campos que necesitas en tu documento.
  3. Añade la información de contacto del destinatario (correo electrónico) y añade un mensaje personal dirigido a los destinatarios.
  4. Haz clic en "Solicitar firma".

Tras enviar la solicitud de firma, recibirás recordatorios automáticos por correo electrónico hasta que hayan firmado el documento. Estos recordatorios te facilitan el seguimiento de los contratos en línea que tengas que firmar para que ese acuerdo en el que hace tanto tiempo que trabajas no caiga en saco roto.

Extra: Todos los flujos de firmas de HelloSign ofrecen una experiencia de firma optimizada para dispositivos, de modo que puedes firmar fácilmente desde tu teléfono móvil o tableta.

¿Qué otras funciones son útiles para alguien que quiera enviar o firmar contratos en línea?

Además de las funciones básicas de HelloSign, hay otras características clave disponibles en determinados planes de HelloSign para aquellos que quieran firmar contratos en línea. Todas estas características se crearon para facilitar y hacer más eficiente la organización del orden y el proceso de firmar un contrato:

  • Permisos de los firmantes. La autenticación de dos factores es una herramienta de protección que requiere que el firmante introduzca un código único antes de acceder a su documento. Resulta muy útil cuando trabajamos con documentación confidencial.
  • Orden de los firmantes. ¿Más de una persona tiene que firmar el mismo documento? Puedes asignar una orden de firma para asegurarte de que los campos se rellenan en el orden correcto.
  • Validación de datos. Para evitar errores de escritura por parte de los firmantes, puedes configurar reglas en los campos de texto. Por ejemplo, puedes configurar un campo "solo números" para que añadan el número de teléfono. El firmante recibirá un error si introduce caracteres que no sean números.
  • Plantillas. Esta función te permite crear una plantilla reutilizable para los documentos de uso frecuente. Solo tienes que dar formato al documento una vez, guardarlo como plantilla, y luego puedes acceder tantas veces como quieras.

Ten en cuenta que es posible que estas funciones solo estén disponibles en determinados planes de HelloSign. Ponte en contacto con un representante de ventas si estás interesado en saber cuál es el mejor plan para ti.

Comenzar

Firmar un documento de forma gratuita

Regístrate gratis

Firma documentos PDF digitalmente

Utiliza HelloSign para firmar digitalmente documentos PDF

Regístrate gratis
Ilustración de una mano con un bolígrafo, y una firma dentro de una ventana de la pantalla de un ordenador
Ilustración que muestra la interfaz de HelloSign

¿Sabías que puedes firmar documentos de forma electrónica y en línea, incluso cuando están en un formato no editable como un PDF? Cuando puedes enviar tus archivos más importantes en PDF de esta forma, los pasos de cumplimentación y firma acaban siendo muy sencillos y rápidos, incluso cuando no tienes acceso a una impresora, escáner o fax. HelloSign —una solución de firma electrónica— te ofrece todas las herramientas necesarias para firmar documentos PDF en línea.

Con HelloSign tendrás firmas electrónicas legalmente vinculantes, cada una de ellas protegida por un amplio repertorio de regulaciones y normas de seguridad. HelloSign te permite formatear tus archivos PDF con campos de formato especiales (como campos de texto, casillas de verificación, campos de fecha, campos de firma, etc.) para que puedas completar documentos PDF e insertar en ellos tu firma legalmente vinculante. También puedes enviar el documento ya completo por correo electrónico a los destinatarios que quieras.

¡Empezar es muy fácil!

Paso 1
Crea tu cuenta de HelloSign.
Utiliza el autentificador de Google o introduce tu correo electrónico y una contraseña.
Paso 2
Sube tu documento PDF.
Busca el documento PDF en tu cuenta desde tu escritorio o súbelo desde una de las muchas aplicaciones con las que nos integramos, como Box, Evernote, Google Docs, etc.
Paso 3
Formatea el PDF usando campos de formato especiales.
Solo tienes que soltar y arrastrar cada campo en la parte relevante del documento.
Paso 4
Rellena y firma el PDF.
Añade tu información en cada campo, e inserta tu firma electrónica para que el PDF sea legalmente vinculante.
Paso 5
Envía el documento y guárdalo.
También tienes la opción de enviar el documento ya cumplimentado por correo electrónico a los destinatarios que quieras. También se guardará una copia del documento completado en tu cuenta de HelloSign.
Ya lo tienes.
¡Listo!
Regístrate HelloSign para empezar. Los tres primeros documentos de cada mes son gratuitos. Los usuarios de planes Pro o superiores no tienen ningún límite de documentos.

Comenzar

Firmar un documento de forma gratuita

Iniciar prueba gratuita
Ilustración de un documento de papel, un documento de firma y una firma

Firma documentos de forma gratuita

HelloSign: Firma documentos de forma gratuita

Regístrate gratis
Ilustración de una mano con un bolígrafo, y una firma dentro de una ventana de la pantalla de un ordenador
Ilustración que muestra la interfaz de HelloSign

Ahora es más fácil que nunca firmar tus los documentos más importantes sin tener que utilizar una impresora, escáner o fax. Las firmas electrónicas legalmente vinculantes te permiten firmar documentos en línea desde el escritorio de tu ordenador, tablet o teléfono móvil.

HelloSign es un proveedor de firmas electrónicas que se dedica a hacer que el proceso de firma de documentos sea menos pesado y engorroso. Con nuestra herramienta gratuita de firma electrónica, puedes crear firmas electrónicas, dar formato a los documentos y almacenarlos una vez firmados, ¡todo en línea!Además de ofrecer la posibilidad de firmar de forma intuitiva, también ofrecemos otros servicios que facilitan la gestión de la documentación. Estas son algunas de las funciones de las que puedes disfrutar con una cuenta de pago de HelloSign:

Plantillas
Prepara un documento, guárdalo como plantilla y utilízalo tantas veces como quieras.
Validación de datos
Nunca más tendrás que preocuparte por añadir accidentalmente una dirección de correo electrónico en el campo equivocado.
Alertas por correo electrónico
Disfruta de recordatorios y alertas automáticas por correo electrónico de cualquier acción realizada en tus documentos. Por ejemplo, verás cuando se abren, visualizan y firman tus documentos.
Almacenamiento seguro
Todos tus documentos se guardan de forma segura en tu cuenta de HelloSign.
¿Quieres empezar a firmar documentación?
Crea tu primera cuenta de HelloSign y recibe tres documentos gratis cada mes. Los planes Pro y superiores desbloquean funciones como las plantillas y la validación de datos.
Ten en cuenta que es posible que estas funciones solo estén disponibles en determinados planes de HelloSign. Ponte en contacto con un representante de ventas si estás interesado en saber cuál es el mejor plan para ti.

Comenzar

Firmar un documento de forma gratuita

Iniciar prueba gratuita
Ilustración de un documento de papel, un documento de firma y una firma