Funciones de HelloSign | Firmas electrónicas cualificadas

Firmas electrónicas cualificadas de HelloSign

Descubre las firmas electrónicas cualificadas (QES) de HelloSign, la forma más segura de crear firmas electrónicas con certificación eIDAS.
Imagen del producto en la que pueden verse un hombre y una mujer de color en una videollamada de verificación de identidad para la firma electrónica cualificada.
Paso 1

Preparación y envío de la solicitud

Como cliente de HelloSign, deberás preparar y enviar las solicitudes de QES como lo harías normalmente, con un paso adicional. Cuando indiques quién debe firmar, tendrás que seleccionar "Habilitar firma electrónica cualificada". Con esto se añadirán los requisitos de QES a la solicitud y se requerirá que el firmante verifique su identidad mediante nuestro socio IDnow.
Imagen del proceso de preparación y envío de una solicitud en HelloSign. En el formulario se muestran los campos de la parte que recibe y la parte que revela para que los usuarios añadan sus firmas.
Paso 2

Revisión del documento

El firmante recibirá un correo electrónico de HelloSign con la autenticación de QES requerida. Al hacer clic en "Revisar y firmar", se le redirigirá a HelloSign, donde podrá revisar y completar los campos obligatorios. Una vez rellenados los campos, el firmante hará clic en "Completar con IDnow" y se le llevará allí para la verificación.
Imagen de HelloSign en la que el firmante revisa un documento que está listo para su firma.
Paso 3

Verificación de la identidad

Sin salir de la página de firma de HelloSign, se abrirá una nueva ventana que dirigirá al firmante a IDnow para la verificación de identidad, que es un paso clave por el que las QES tienen el mismo peso legal que la firma en persona. En IDnow, un agente de confianza validará la identidad del firmante mediante una videollamada.
Imagen de un hombre blanco y una mujer asiática en una videollamada de verificación de identidad para la firma electrónica cualificada.
Paso 4

Firma electrónica cualificada

Tras la verificación, el firmante confirmará su firma por SMS. Después, Namirial, nuestro proveedor de servicios de confianza (TSP), que figura en la lista de confianza de la UE, generará y aplicará a la firma un certificado digital. Como remitente, recibirás una copia firmada del acuerdo. Y ya solo quedará celebrarlo.
Imagen del producto en la que se muestra un documento que se ha firmado con la función de firma electrónica cualificada. La firma se muestra como una certificación en la que se indica "Firmado por Justin Anderson" y la fecha.
Logotipo de IDnow
Seguridad
IDnow es una empresa con sede en Alemania que ha establecido el estándar más alto para la verificación de la identidad en línea.
Logotipo de G2 en Europa
Confianza
Se ha reconocido a HelloSign como uno de los proveedores de firmas electrónicas más fiables de Europa.
Logotipo de eIDAS
Legalidad
Las QES de HelloSign, que cumplen con el reglamento eIDAS, son tan vinculantes legalmente como las firmas de puño y letra.

Usuarios destacados

"Elegimos HelloSign para que nuestros clientes contaran con una entidad de confianza que les proporcionara la mejor seguridad del mercado para su información, un registro detallado y protegido de autenticación y auditoría, y visibilidad en el proceso de firma electrónica".

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Rebecca Kacaba

Directora general y cofundadora de DealMaker
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