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Firma documentos electrónicamente, online y gratis con Dropbox Sign

Empieza a firmar documentos online de forma gratuita hoy mismo
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Firma documentos de forma gratuita

Firma documentos electrónicamente, online y gratis con Dropbox Sign

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Ilustración: una persona está sentada en un escritorio firmando un documento de forma electrónica en su ordenador
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It’s free, try it today!

Descarga la aplicación de firma de Dropbox Sign para dispositivos móviles

Primero, utiliza el enlace de descarga correspondiente de más abajo para instalar la aplicación desde la App Store. Cuando la aplicación esté instalada en tu móvil, inicia sesión con tus credenciales de Dropbox Sign o haz clic en "Registrarse" si es la primera vez que usas Dropbox Sign. Y... ya estaría todo listo para empezar a mandar acuerdos desde tu móvil para que los firmen.

Descubre cómo las plantillas reutilizables de Dropbox Sign te ahorrarán tiempo

Formatea fácilmente cualquier documento en pocos minutos para que los envíos sean rápidos y sencillos.

Imagen de la pantalla de bienvenida de HelloSign en la que el usuario tiene la opción de enviar y firmar un documento o crear una plantilla.
1. Sube tu documento

Pick a boilerplate document you send repeatedly, like a W2 or non-disclosure agreement

2. Decide quién tiene que firmar

Piensa en los «roles» del firmante: cliente, arrendatario, empresario o empleado.

3. Coloca los campos para los firmantes

Para cada rol, arrastra y suelta los campos de firma en los que se deba rellenar la información.

4. Envía, guarda y reutiliza documentos

Una vez guardado el formato, el envío se vuelve rápido y eficaz, sin ningún tipo de tarea repetitiva.


Firmas electrónicas sencillas que te ahorran tiempo

Dropbox Sign simplifica el proceso de la firma de documentos online. Firma de forma electrónica tus documentos más importantes sin complicarte con impresoras, escáneres o faxes. Con Dropbox Sign puedes firmar electrónicamente documentos desde el ordenador, la tablet o el teléfono, lo cual se traduce en pasar menos tiempo pidiendo que se firme algo y más tachando cosas de tu lista de tareas pendientes.

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Firmas electrónicas sencillas que te ahorran tiempo

Dropbox Sign simplifica el proceso de la firma de documentos online. Firma de forma electrónica tus documentos más importantes sin complicarte con impresoras, escáneres o faxes. Con Dropbox Sign puedes firmar electrónicamente documentos desde el ordenador, la tablet o el teléfono, lo cual se traduce en pasar menos tiempo pidiendo que se firme algo y más tachando cosas de tu lista de tareas pendientes.

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Firmas electrónicas sencillas que te ahorran tiempo

Dropbox Sign simplifica el proceso de la firma de documentos online. Firma de forma electrónica tus documentos más importantes sin complicarte con impresoras, escáneres o faxes. Con Dropbox Sign puedes firmar electrónicamente documentos desde el ordenador, la tablet o el teléfono, lo cual se traduce en pasar menos tiempo pidiendo que se firme algo y más tachando cosas de tu lista de tareas pendientes.

Precios transparentes.

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Desde
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Puedes comprar de dos a cuatro usuarios online.
Si necesitas más de cuatro, ponte en contacto con nosotros.
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Las plantillas son perfectas para los documentos que se reutilizan y se envían a firmas electrónicamente con frecuencia.
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Los registros de auditoría se asocian a las transacciones para garantizar el seguimiento de las acciones y el registro de la hora.
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Firmas ilimitadas
Añade tu firma a los documentos tantas veces como quieras.
Solicitudes de firma ilimitadas
Envío sin límite Con Dropbox Sign, ya no vas a tener que preocuparte más por los usos adicionales ni por si envías demasiadas solicitudes de firma; siempre tendrás todas las que necesites.
Plantillas
Convierte en plantillas los documentos que más uses para agilizar las solicitudes de firma.
Integraciones
Consigue la funcionalidad de firma electrónica en las herramientas que ya utilizas, para que no tengas que cambiar de aplicación. Envía solicitudes de firma y almacena los documentos firmados en Dropbox, Google y Microsoft, entre muchos otros.
Envío en lote
Envía solicitudes de firma individuales a una lista de destinatarios distintos con un solo clic.
Marcas
Personaliza tus solicitudes de firma con tu marca añadiendo el logotipo de tu empresa y mensajes personalizados.
Informes
Consulta informes sobre las estadísticas de uso, como el número de solicitudes de firma que se han enviado y firmado.
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Papeleo, sin el papel

Además de ofrecer un proceso de firma de documentos fácil de usar y online, también brindamos otros servicios que facilitan la gestión de la documentación. Estas son algunas de las funciones de las que puedes disfrutar con una cuenta de pago de HelloSign:

Minimiza el trabajo repetitivo

Dedica menos tiempo a crear documentos de uso frecuente desde cero. Con las plantillas, puedes preparar un documento una vez, guardarlo como plantilla y utilizarlo tantas veces como quieras.

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Minimiza el trabajo repetitivo

Dedica menos tiempo a crear documentos de uso frecuente desde cero. Con las plantillas, puedes preparar un documento una vez, guardarlo como plantilla y utilizarlo tantas veces como quieras.

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Minimiza el trabajo repetitivo

Dedica menos tiempo a crear documentos de uso frecuente desde cero. Con las plantillas, puedes preparar un documento una vez, guardarlo como plantilla y utilizarlo tantas veces como quieras.

Recopila información precisa la primera vez que lo pruebes

Todos tenemos prisa, y a veces rellenamos el campo de correo electrónico con el número de teléfono. La validación de datos ayuda a definir los datos que recopilas para contar con la información correcta a la primera.

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Todos tenemos prisa, y a veces rellenamos el campo de correo electrónico con el número de teléfono. La validación de datos ayuda a definir los datos que recopilas para contar con la información correcta a la primera.

Deja de perder el tiempo pidiendo que te firmen documentos

Los recordatorios de correo y los avisos te ayudan a saber cuándo un documento se ha abierto, visto y firmado, facilitando así el seguimiento del progreso. También significa que recordaremos a los usuarios que firmen los documentos para que tú no tengas que hacerlo.

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Deja de perder el tiempo pidiendo que te firmen documentos

Los recordatorios de correo y los avisos te ayudan a saber cuándo un documento se ha abierto, visto y firmado, facilitando así el seguimiento del progreso. También significa que recordaremos a los usuarios que firmen los documentos para que tú no tengas que hacerlo.

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Deja de perder el tiempo pidiendo que te firmen documentos

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Tus documentos están a salvo con nosotros

La documentación se guarda de forma segura en tu cuenta de Dropbox Sign para que tengas toda la tranquilidad del mundo.

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Puedes comprar de dos a cuatro usuarios online.
Si necesitas más de cuatro, ponte en contacto con nosotros.
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Las plantillas son perfectas para los documentos que se reutilizan y se envían a firmas electrónicamente con frecuencia.
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Los registros de auditoría se asocian a las transacciones para garantizar el seguimiento de las acciones y el registro de la hora.
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Funcionalidad e integraciones perfectas

Nuestro diseño intuitivo facilita la firma de documentos online, independientemente del nivel de conocimientos informáticos. Además, Dropbox Sign se integra con tus aplicaciones favoritas, como HubSpot y Salesforce, para facilitar la firma electrónica de documentos desde cualquier aplicación. Estas son solo algunas de las muchas ventajas que aporta el uso de Dropbox Sign para firmar documentos online:

Never lose a document

Olvídate de tener que hacer el seguimiento de la copia firmada de un documento. Siempre se guarda automáticamente una copia en tu cuenta de Dropbox Sign.

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Desarrollamos la seguridad para protegerte a ti y a tus gestiones

Dropbox Sign protege los documentos firmados con cifrado SSL. La autenticación de la firma significa que los documentos firmados electrónicamente son válidos y legalmente vinculantes. Además, gracias al registro de transacciones entre los firmantes, los documentos completados sean admisibles ante los tribunales.

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La ventaja de hacer las cosas de la mejor forma posible

Una firma con tu nombre es más útil de lo que piensas. Con unos pocos clics y deslizamientos, podrás usar una solución empresarial que transformará digitalmente todo tu flujo de trabajo. Solo Dropbox Sign se centra en proporcionar la solución de firma electrónica más fácil de usar que se puede integrar en las aplicaciones empresariales que ya utilizas.


Se calcula que las empresas gastan unos 350 000 millones de euros al año en papeleo, con unas pérdidas en productividad de unos 19 000 euros anuales por empleado. El software de creación de firmas de Dropbox Sign ayuda a reducir estos costes.

Despídete de lo viejo y da paso a lo nuevo

La impresión, la firma y el envío de documentos suponen a tu empresa pérdidas de tiempo, dinero y productividad. Nuestro sistema de firma electrónica para Word es seguro, eficiente, incluye un sinfín de funciones útiles y te permite firmar todos los formatos de documento con los que lidias día a día.

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Descubre las ventajas de las firmas electrónicas para tu flujo de trabajo
Ilustración de una firma electrónica en el cuadro de firma de varios documentos
Firmas electrónicas
Una firma electrónica permite firmar documentos online. Descubre en qué puede ayudarte Dropbox Sign.
Dropbox Sign facilita la firma electrónica
Ilustración en la que se muestra el ciclo de gestión de un documento: firma, almacenamiento, acceso y uso compartido.
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¿Necesitas gestionar tus documentos? Con el sistema de gestión de documentos de Dropbox Sign, todo será muy fácil. Descubre por qué aquí.
Gestiona tus documentos sin problemas
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Generador de firmas manuscritas, tecleadas y fotografiadas
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Firmar y rellenar un documento PDF
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Preguntas frecuentes

¿Se puede firmar un documento electrónicamente sin imprimirlo?
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En una palabra: ¡sí! Hoy en día, la mayoría de los documentos se completan y firman online. La tecnología de firma electrónica ha conseguido que la firma de documentos online se haya convertido en la norma. Solo tienes que subir el documento que quieres tener firmado, arrastrar y soltar los cuadros de texto en los sitios correspondientes y, a continuación, empezar el proceso de firma.

¿Los documentos firmados online son legalmente vinculantes?
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Un registro de transacciones entre los firmantes significa que los documentos firmados electrónicamente son admisibles ante los tribunales. La autenticación de la firma garantiza que sean legalmente vinculantes. HelloSign ofrece seguridad de tipo bancario para todos los documentos firmados y completados, lo que significa que se pueden compartir y almacenar con el mismo nivel de cifrado que utilizan los bancos.

¿Es la firma de documentos online gratuita?
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HelloSign te permite abrir una cuenta gratuita, con la que te beneficiarás de tres documentos gratuitos para firmar online al mes. Un plan Pro o superior permite un número ilimitado de documentos. Haz clic aquí para registrarte.

¿Qué es la ley ESIGN?
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La ley ESIGN, o ley estadounidense de firmas electrónicas en el comercio mundial y nacional (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act), fue una legislación aprobada en 2000 para dar a las firmas electrónicas el mismo estatus legal que las firmas manuscritas.

¿Cuáles son los beneficios de la firma electrónica?
Icono de un chevron

Las ventajas de la firma electrónica incluyen un menor tiempo de entrega de documentos y contratos completados, una mayor seguridad y mejor seguimiento de documentos, menores costes y la eliminación del papel. Al firmar electrónicamente un documento, se elimina la necesidad de imprimirlo, firmarlo y escanearlo.

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The Recipient hereto desires to participate in discussions regarding

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During these discussions, Disclosing Party may share certain proprietary information with the Recipient.Therefore, in consideration of the mutual promises and covenants contained in this Agreement, and other good and valuable consideration, the receipt and sufficiency of which is hereby acknowledged, the parties hereto agree as follows:

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Tipos de firma
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Añade firmas electrónicas legalmente vinculantes a tus documentos tecleando, dibujando o subiendo un archivo.
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Campos de firmante
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Arrastra bloques de firma, campos de texto, casillas de verificación, fechas y más a tus documentos.
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Seguridad y confianza

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Cifrado AES de 256 bits y TLS
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Todos los documento se guardan y cifran en reposo usando cifrado AES de 256 bits.
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Validación de datos
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Valida los campos de firmante en tiempo real según los criterios que tú decidas.
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Documentos con protección a prueba de manipulaciones
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Permite a los usuarios manipular documentos individuales dentro de una solicitud de firma.
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Autenticación avanzada por SMS
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Solicita la autenticación de destinatarios mejorada por mensaje SMS (incluye 10 SMS por usuario/mes).
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Códigos de acceso del firmante
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Envía un código de verificación al teléfono móvil del firmante para añadir una capa adicional de seguridad.
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Eliminación en lote
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Elimina los documentos completados de tu equipo de forma masiva o de manera regular.
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Residencia de datos
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Permite a las empresas guardar documentos completados en una de nuestras opciones globales de residencia de datos.
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Campos enmascarados
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Enmascara (oculta) fácilmente campos de forma que puedas capturar información confidencial sin poner en riesgo la privacidad.
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Desarrollo

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Panel de API
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Consulta el estado de las solicitudes de API e inspecciona las devoluciones de llamadas para resolver problemas fácilmente.
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Documentación de la API
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Documentación sencilla y fácil de seguir escrita por desarrolladores para desarrolladores.
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Modo test de la API
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Los desarrolladores pueden programar y probar sus flujos de trabajo de firmas electrónicas de punto a punto en modo de pruebas y sin coste.
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Kits de desarrollo de software (SDK) en 6 idiomas
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HelloSign ofrece kits de desarrollo de software oficiales para Python, Ruby, PHP, Java, NodeJS y C#.
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OAuth
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HelloSign incorpora autenticación OAuth 2.0 para proteger nuestros endpoints y datos de usuario.
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Múltiples dominios
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Te permite enviar solicitudes de firma de varios dominios con una sola cuenta.
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Flujo de trabajo

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Rechazo de firma
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Da a los firmantes la opción de rechazar la solicitud de firma e indicar un motivo.
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Enlaces a plantillas
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Convierte plantillas en URL que se pueden compartir en tu web o correo.
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Solicitud de incrustación
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Incrusta el proceso de preparación con un iFrame en tu página web.
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Firma integrada
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Incrusta HelloSign en tu web y ofrece a los firmantes una experiencia de firma dentro de la aplicación.
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Redireccionamiento tras la firma
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Redirecciona a tus firmantes a la web que prefieras una vez que hayan firmado la documentación.
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Lógica condicional
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Añade lógica a tus documentos para que tus firmantes disfruten de una experiencia de firma más rápida e intuitiva.
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Plantillas integradas
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Te permite incrustar la creación y gestión de plantillas dentro de un iFrame en tu sitio web.
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Herramientas de SMS
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Acuerdos firmados de forma rápida y segura con herramientas de SMS (autenticación por SMS y opciones de entrega por SMS)
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Personalización

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Campos que se autogeneran
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Permite a los remitentes pregenerar la información que suele repetirse en las solicitudes de firma.
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Grupos de firmantes
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Es ideal para documentos en los que deben firmar varias personas o aquellos en los que la primera persona que firma completa la solicitud.
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Marcas
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Personaliza tus solicitudes de firma con tu marca añadiendo el logotipo de tu empresa y mensajes personalizados.
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Envío en lote
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Envía solicitudes de firma individuales a una larga lista de destinatarios con un solo clic.
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Archivos adjuntos de firmante
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Recopila sin problemas los archivos adjuntos de tus firmantes como parte de la solicitud de firma.
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Personalización de marca a nivel de aplicación
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Crea una experiencia de firma propia al personalizar el logotipo para cada aplicación.
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Campos de firmante avanzados
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Crea una experiencia de firma intuitiva con menús desplegables, botones estilo radio, enlaces en los que se puede hacer clic y mucho más.
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Herramientas avanzadas de firma
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Incluye funciones como el cambio de firmante y la opción de varios firmantes.
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Personalización de marca prémium
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Podrás personalizar la experiencia de firma en varias aplicaciones, así como personalizar los correos, las páginas de firmante y los logotipos. Elimina también las menciones a HelloSign para darle a tu marca todo el protagonismo.
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Certificaciones

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eIDAS
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HelloSign cumple con eIDAS.
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RGPD
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HelloSign cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
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ISO 27001
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HelloSign cuenta con la certificación ISO 27001 y es proactivo en cuanto a las amenazas de seguridad de la información.
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SOC 2 de tipo II
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HelloSign cumple con la SOC 2 Tipo II.
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Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional de Estados Unidos del 2000 (U.S. ESIGN Act)
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Las firmas electrónicas de HelloSign son legalmente vinculantes gracias a la ley de 2000 ESIGN de Estados Unidos.
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HIPAA
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HelloSign puede cumplir con la HIPAA mediante un acuerdo de socio comercial (se requiere un valor mínimo contractual).
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QES
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Descubre las firmas electrónicas cualificadas (QES) de HelloSign, la forma más segura de crear firmas electrónicas con certificación eIDAS.
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