Formatea fácilmente cualquier documento en pocos minutos para que los envíos sean rápidos y sencillos.
Elige un documento estándar de los que envías a menudo, como un formulario de impuestos o un acuerdo de confidencialidad.
Piensa en los «roles» del firmante: cliente, arrendatario, empresario o empleado.
Para cada rol, arrastra y suelta los campos de firma en los que se deba rellenar la información.
Una vez guardado el formato, el envío se vuelve rápido y eficaz, sin ningún tipo de tarea repetitiva.
Dropbox Sign simplifica el proceso de la firma de documentos online. Firma de forma electrónica tus documentos más importantes sin complicarte con impresoras, escáneres o faxes. Con Dropbox Sign puedes firmar electrónicamente documentos desde el ordenador, la tablet o el teléfono, lo cual se traduce en pasar menos tiempo pidiendo que se firme algo y más tachando cosas de tu lista de tareas pendientes.
Dropbox Sign simplifica el proceso de la firma de documentos online. Firma de forma electrónica tus documentos más importantes sin complicarte con impresoras, escáneres o faxes. Con Dropbox Sign puedes firmar electrónicamente documentos desde el ordenador, la tablet o el teléfono, lo cual se traduce en pasar menos tiempo pidiendo que se firme algo y más tachando cosas de tu lista de tareas pendientes.
Además de ofrecer un proceso de firma de documentos fácil de usar y online, también brindamos otros servicios que facilitan la gestión de la documentación. Estas son algunas de las funciones de las que puedes disfrutar con una cuenta de pago de HelloSign:
Dedica menos tiempo a crear documentos de uso frecuente desde cero. Con las plantillas, puedes preparar un documento una vez, guardarlo como plantilla y utilizarlo tantas veces como quieras.
Dedica menos tiempo a crear documentos de uso frecuente desde cero. Con las plantillas, puedes preparar un documento una vez, guardarlo como plantilla y utilizarlo tantas veces como quieras.
Todos tenemos prisa, y a veces rellenamos el campo de correo electrónico con el número de teléfono. La validación de datos ayuda a definir los datos que recopilas para contar con la información correcta a la primera.
Todos tenemos prisa, y a veces rellenamos el campo de correo electrónico con el número de teléfono. La validación de datos ayuda a definir los datos que recopilas para contar con la información correcta a la primera.
Los recordatorios de correo y los avisos te ayudan a saber cuándo un documento se ha abierto, visto y firmado, facilitando así el seguimiento del progreso. También significa que recordaremos a los usuarios que firmen los documentos para que tú no tengas que hacerlo.
Los recordatorios de correo y los avisos te ayudan a saber cuándo un documento se ha abierto, visto y firmado, facilitando así el seguimiento del progreso. También significa que recordaremos a los usuarios que firmen los documentos para que tú no tengas que hacerlo.
La documentación se guarda de forma segura en tu cuenta de Dropbox Sign para que tengas toda la tranquilidad del mundo.
La documentación se guarda de forma segura en tu cuenta de Dropbox Sign para que tengas toda la tranquilidad del mundo.
Nuestro diseño intuitivo facilita la firma de documentos online, independientemente del nivel de conocimientos informáticos. Además, Dropbox Sign se integra con tus aplicaciones favoritas, como HubSpot y Salesforce, para facilitar la firma electrónica de documentos desde cualquier aplicación. Estas son solo algunas de las muchas ventajas que aporta el uso de Dropbox Sign para firmar documentos online:
Olvídate de tener que hacer el seguimiento de la copia firmada de un documento. Siempre se guarda automáticamente una copia en tu cuenta de Dropbox Sign.
Olvídate de tener que hacer el seguimiento de la copia firmada de un documento. Siempre se guarda automáticamente una copia en tu cuenta de Dropbox Sign.
Habilita registros de auditoría con marcas de tiempo, permisos con códigos de acceso y mucho más para que puedas protegerte a ti, a tus firmantes y a tus relaciones más importantes.
Habilita registros de auditoría con marcas de tiempo, permisos con códigos de acceso y mucho más para que puedas protegerte a ti, a tus firmantes y a tus relaciones más importantes.
Con Dropbox Sign para dispositivos móviles lo tienes muy fácil para firmar documentos electrónicamente cuando no estés en la oficina. Así los documentos se firman mucho más rápido.
Con Dropbox Sign para dispositivos móviles lo tienes muy fácil para firmar documentos electrónicamente cuando no estés en la oficina. Así los documentos se firman mucho más rápido.
Nosotros hacemos seguimiento para que tú no tengas que hacerlo. Las notificaciones de estado te facilitan el seguimiento de quién ha firmado un documento en un momento dado y también te alertan de quién tiene que firmarlo todavía.
Nosotros hacemos seguimiento para que tú no tengas que hacerlo. Las notificaciones de estado te facilitan el seguimiento de quién ha firmado un documento en un momento dado y también te alertan de quién tiene que firmarlo todavía.
Puedes enviar un documento a una oficina que se encuentra al otro lado del mundo, pedir que te lo firmen y tenerlo de vuelta en cuestión de minutos. De esta manera, invertirás menos tiempo persiguiendo firmas y más tiempo en todo lo demás.
Puedes enviar un documento a una oficina que se encuentra al otro lado del mundo, pedir que te lo firmen y tenerlo de vuelta en cuestión de minutos. De esta manera, invertirás menos tiempo persiguiendo firmas y más tiempo en todo lo demás.
Con Dropbox Sign, puedes usar diferentes estilos cuando firmes un documento de forma electrónica: escribe una firma, hazle una foto con tu smartphone, dibújala a mano en un dispositivo con pantalla táctil o incluso sube una imagen de la firma. Revisa solicitudes en borrador, pendientes y completadas desde tu teléfono móvil u ordenador.
Con Dropbox Sign, puedes usar diferentes estilos cuando firmes un documento de forma electrónica: escribe una firma, hazle una foto con tu smartphone, dibújala a mano en un dispositivo con pantalla táctil o incluso sube una imagen de la firma. Revisa solicitudes en borrador, pendientes y completadas desde tu teléfono móvil u ordenador.
Dropbox Sign protege los documentos firmados con cifrado SSL. La autenticación de la firma significa que los documentos firmados electrónicamente son válidos y legalmente vinculantes. Además, gracias al registro de transacciones entre los firmantes, los documentos completados sean admisibles ante los tribunales.
Dropbox Sign protege los documentos firmados con cifrado SSL. La autenticación de la firma significa que los documentos firmados electrónicamente son válidos y legalmente vinculantes. Además, gracias al registro de transacciones entre los firmantes, los documentos completados sean admisibles ante los tribunales.
Una firma con tu nombre es más útil de lo que piensas. Con unos pocos clics y deslizamientos, podrás usar una solución empresarial que transformará digitalmente todo tu flujo de trabajo. Solo Dropbox Sign se centra en proporcionar la solución de firma electrónica más fácil de usar que se puede integrar en las aplicaciones empresariales que ya utilizas.
Se calcula que las empresas gastan unos 350 000 millones de euros al año en papeleo, con unas pérdidas en productividad de unos 19 000 euros anuales por empleado. El software de creación de firmas de Dropbox Sign ayuda a reducir estos costes.
La impresión, la firma y el envío de documentos suponen a tu empresa pérdidas de tiempo, dinero y productividad. Nuestro sistema de firma electrónica para Word es seguro, eficiente, incluye un sinfín de funciones útiles y te permite firmar todos los formatos de documento con los que lidias día a día.
"Elegimos HelloSign para que nuestros clientes contaran con una entidad de confianza que les proporcionara la mejor seguridad del mercado para su información, un registro detallado y protegido de autenticación y auditoría, y visibilidad en el proceso de firma electrónica".
En una palabra: ¡sí! Hoy en día, la mayoría de los documentos se completan y firman online. La tecnología de firma electrónica ha conseguido que la firma de documentos online se haya convertido en la norma. Solo tienes que subir el documento que quieres tener firmado, arrastrar y soltar los cuadros de texto en los sitios correspondientes y, a continuación, empezar el proceso de firma.
Un registro de transacciones entre los firmantes significa que los documentos firmados electrónicamente son admisibles ante los tribunales. La autenticación de la firma garantiza que sean legalmente vinculantes. HelloSign ofrece seguridad de tipo bancario para todos los documentos firmados y completados, lo que significa que se pueden compartir y almacenar con el mismo nivel de cifrado que utilizan los bancos.
HelloSign te permite abrir una cuenta gratuita, con la que te beneficiarás de tres documentos gratuitos para firmar online al mes. Un plan Pro o superior permite un número ilimitado de documentos. Haz clic aquí para registrarte.
La ley ESIGN, o ley estadounidense de firmas electrónicas en el comercio mundial y nacional (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act), fue una legislación aprobada en 2000 para dar a las firmas electrónicas el mismo estatus legal que las firmas manuscritas.
Las ventajas de la firma electrónica incluyen un menor tiempo de entrega de documentos y contratos completados, una mayor seguridad y mejor seguimiento de documentos, menores costes y la eliminación del papel. Al firmar electrónicamente un documento, se elimina la necesidad de imprimirlo, firmarlo y escanearlo.
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