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¿Qué es una firma electrónica?

Dropbox Sign facilita la firma electrónica
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Firmas electrónicas

¿Qué es una firma electrónica?

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Ilustración de una firma electrónica en el cuadro de firma de varios documentos
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It’s free, try it today!

Descarga la aplicación de firma de Dropbox Sign para dispositivos móviles

Primero, utiliza el enlace de descarga correspondiente de más abajo para instalar la aplicación desde la App Store. Cuando la aplicación esté instalada en tu móvil, inicia sesión con tus credenciales de Dropbox Sign o haz clic en "Registrarse" si es la primera vez que usas Dropbox Sign. Y... ya estaría todo listo para empezar a mandar acuerdos desde tu móvil para que los firmen.

Descubre cómo las plantillas reutilizables de Dropbox Sign te ahorrarán tiempo

Formatea fácilmente cualquier documento en pocos minutos para que los envíos sean rápidos y sencillos.

Imagen de la pantalla de bienvenida de HelloSign en la que el usuario tiene la opción de enviar y firmar un documento o crear una plantilla.
1. Sube tu documento

Pick a boilerplate document you send repeatedly, like a W2 or non-disclosure agreement

2. Decide quién tiene que firmar

Piensa en los «roles» del firmante: cliente, arrendatario, empresario o empleado.

3. Coloca los campos para los firmantes

Para cada rol, arrastra y suelta los campos de firma en los que se deba rellenar la información.

4. Envía, guarda y reutiliza documentos

Una vez guardado el formato, el envío se vuelve rápido y eficaz, sin ningún tipo de tarea repetitiva.


Aprovecha el potencial de las firmas electrónicas

Una firma electrónica es la expresión electrónica del acuerdo de una persona con los términos de un determinado documento. Se utiliza en cualquier tipo de documento que se te ocurra, desde acuerdos de confidencialidad, contratos de ventas y facturas hasta hojas de control horario, documentación de incorporación de empleados, contratos de arrendamiento, formularios de declaración de impuestos y mucho más. Las firmas electrónicas, protegidas a nivel federal por la ley ESIGN de 2000, son tan legales como su equivalente en papel.

Precios transparentes.

Essentials

Desde
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Facturación anual: 180 USD

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Puedes comprar de dos a cuatro usuarios online.
Si necesitas más de cuatro, ponte en contacto con nosotros.
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Las plantillas son perfectas para los documentos que se reutilizan y se envían a firmas electrónicamente con frecuencia.
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Los registros de auditoría se asocian a las transacciones para garantizar el seguimiento de las acciones y el registro de la hora.
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Essentials

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Facturación anual: 180 USD

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Funciones

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Si necesitas más de cuatro, contacta con nosotros.—
Plantillas
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Registro de auditoría
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Firmas ilimitadas
Añade tu firma a los documentos tantas veces como quieras.
Solicitudes de firma ilimitadas
Envío sin límite Con Dropbox Sign, ya no vas a tener que preocuparte más por los usos adicionales ni por si envías demasiadas solicitudes de firma; siempre tendrás todas las que necesites.
Plantillas
Convierte en plantillas los documentos que más uses para agilizar las solicitudes de firma.
Integraciones
Consigue la funcionalidad de firma electrónica en las herramientas que ya utilizas, para que no tengas que cambiar de aplicación. Envía solicitudes de firma y almacena los documentos firmados en Dropbox, Google y Microsoft, entre muchos otros.
Envío en lote
Envía solicitudes de firma individuales a una lista de destinatarios distintos con un solo clic.
Marcas
Personaliza tus solicitudes de firma con tu marca añadiendo el logotipo de tu empresa y mensajes personalizados.
Informes
Consulta informes sobre las estadísticas de uso, como el número de solicitudes de firma que se han enviado y firmado.
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Disfruta de la flexibilidad que necesitas

El primer paso de un proceso de firma electrónica es crear una firma, y hay muchas formas de hacerlo. Elijas la que elijas, tu firma electrónica única se guardará en tu cuenta de HelloSign para que la puedas usar cuando la necesites.

Te explicamos las opciones disponibles:

Dibuja tu firma con el dedo o un lápiz óptico

Si tienes una pantalla táctil, puedes usar el dedo para crear una firma electrónica directamente en el documento. Esto te resultará especialmente útil cuando uses un dispositivo móvil o una tablet.

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 Imagen de la creación de una firma con un lápiz óptico
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Contrato de consultoría
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Photo Release Waiver
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 Imagen de la creación de una firma con un lápiz óptico
 Imagen de la creación de una firma con un lápiz óptico
 Imagen de la creación de una firma con un lápiz óptico
Dibuja tu firma con el dedo o un lápiz óptico

Si tienes una pantalla táctil, puedes usar el dedo para crear una firma electrónica directamente en el documento. Esto te resultará especialmente útil cuando uses un dispositivo móvil o una tablet.

 Imagen de la creación de una firma con un lápiz óptico
Dibuja tu firma con el dedo o un lápiz óptico

Si tienes una pantalla táctil, puedes usar el dedo para crear una firma electrónica directamente en el documento. Esto te resultará especialmente útil cuando uses un dispositivo móvil o una tablet.

Sube una imagen de tu firma

Utiliza el teléfono o la cámara para hacer una foto de tu firma en papel. Una vez que se suba a tu cuenta de HelloSign, se convertirá en un archivo PNG que se colocará perfectamente sobre la línea de firma del documento.

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Sube una imagen de tu firma

Utiliza el teléfono o la cámara para hacer una foto de tu firma en papel. Una vez que se suba a tu cuenta de HelloSign, se convertirá en un archivo PNG que se colocará perfectamente sobre la línea de firma del documento.

Imagen de la subida de una firma en un dispositivo móvil
Sube una imagen de tu firma

Utiliza el teléfono o la cámara para hacer una foto de tu firma en papel. Una vez que se suba a tu cuenta de HelloSign, se convertirá en un archivo PNG que se colocará perfectamente sobre la línea de firma del documento.

Usa el cursor para dibujar la firma

Con el ratón o el panel táctil, puedes arrastrar el cursor a lo largo de la línea correspondiente para crear una firma electrónica única.

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Imagen del dibujo de una firma con un cursor
Imagen del dibujo de una firma con un cursor
Imagen del dibujo de una firma con un cursor
Usa el cursor para dibujar la firma

Con el ratón o el panel táctil, puedes arrastrar el cursor a lo largo de la línea correspondiente para crear una firma electrónica única.

Imagen del dibujo de una firma con un cursor
Usa el cursor para dibujar la firma

Con el ratón o el panel táctil, puedes arrastrar el cursor a lo largo de la línea correspondiente para crear una firma electrónica única.

Usa el teclado para escribir la firma

Esta es la forma más sencilla. Una vez que hayas escrito tu nombre, podrás seleccionar la fuente que se parezca más a tu firma en papel.

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Imagen de varias fuentes disponibles para el estilo de firma
Imagen de varias fuentes disponibles para el estilo de firma
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Usa el teclado para escribir la firma

Esta es la forma más sencilla. Una vez que hayas escrito tu nombre, podrás seleccionar la fuente que se parezca más a tu firma en papel.

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Las razones para cambiar a la firma electrónica son convincentes…

Las firmas electrónicas son perfectas para mejorar los flujos de trabajo, ya que con ellas no hay que imprimir, firmar y escanear documentos. Este tipo de firma permite agilizar el proceso para procesar documentación, además de mejorar la productividad. Reducirás los tiempos de entrega y disfrutarás de más seguridad a un precio menor.

Otras ventajas de las firmas electrónicas

  • Tiempo de entrega reducido para documentos y contratos completados
  • Mejora de seguridad y seguimiento de documentos
  • Reducción de costes
  • Eliminación de residuos en papel
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Ciclo en el que se muestran las ventajas en cuanto a rapidez y medioambiente de la reducción del uso de papel
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Otras ventajas de las firmas electrónicas
  • Tiempo de entrega reducido para documentos y contratos completados
  • Mejora de seguridad y seguimiento de documentos
  • Reducción de costes
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Ciclo en el que se muestran las ventajas en cuanto a rapidez y medioambiente de la reducción del uso de papel
Otras ventajas de las firmas electrónicas
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Comenzar a firmar electrónicamente es fácil y rápido

Estos son los pasos que tienes que seguir para firmar electrónicamente tu primer documento:

  1. Crea una cuenta de HelloSign.
  2. Elige quién tiene que firmar.
  3. Sube tu documento.
  4. Firma o añade campos de firma.
  5. Envía tu documento al destinatario previsto.

Es así de fácil. Regístrate y empieza a firmar hoy mismo.

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Estos son los pasos que tienes que seguir para firmar electrónicamente tu primer documento:

  1. Crea una cuenta de HelloSign.
  2. Elige quién tiene que firmar.
  3. Sube tu documento.
  4. Firma o añade campos de firma.
  5. Envía tu documento al destinatario previsto.

Es así de fácil. Regístrate y empieza a firmar hoy mismo.

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Estos son los pasos que tienes que seguir para firmar electrónicamente tu primer documento:

  1. Crea una cuenta de HelloSign.
  2. Elige quién tiene que firmar.
  3. Sube tu documento.
  4. Firma o añade campos de firma.
  5. Envía tu documento al destinatario previsto.

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Consigue la funcionalidad de firma electrónica en las herramientas que ya utilizas, para que no tengas que cambiar de aplicación. Envía solicitudes de firma y almacena los documentos firmados en Dropbox, Google y Microsoft, entre muchos otros.
Envío en lote
Envía solicitudes de firma individuales a una lista de destinatarios distintos con un solo clic.
Marcas
Personaliza tus solicitudes de firma con tu marca añadiendo el logotipo de tu empresa y mensajes personalizados.
Informes
Consulta informes sobre las estadísticas de uso, como el número de solicitudes de firma que se han enviado y firmado.
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La ventaja de hacer las cosas de la mejor forma posible

Una firma con tu nombre es más útil de lo que piensas. Con unos pocos clics y deslizamientos, podrás usar una solución empresarial que transformará digitalmente todo tu flujo de trabajo. Solo Dropbox Sign se centra en proporcionar la solución de firma electrónica más fácil de usar que se puede integrar en las aplicaciones empresariales que ya utilizas.


Se calcula que las empresas gastan unos 350 000 millones de euros al año en papeleo, con unas pérdidas en productividad de unos 19 000 euros anuales por empleado. El software de creación de firmas de Dropbox Sign ayuda a reducir estos costes.

Despídete de lo viejo y da paso a lo nuevo

La impresión, la firma y el envío de documentos suponen a tu empresa pérdidas de tiempo, dinero y productividad. Nuestro sistema de firma electrónica para Word es seguro, eficiente, incluye un sinfín de funciones útiles y te permite firmar todos los formatos de documento con los que lidias día a día.

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Descubre las ventajas de las firmas electrónicas para tu flujo de trabajo
Una interfaz de firma electrónica muestra la parte de añadir firmantes del proceso
Firmar y rellenar un documento PDF
¿Quieres saber cómo firmar un archivo PDF? Haz clic aquí para descubrir cómo firmar documentos PDF electrónicamente mediante Dropbox Sign.
Descubre cómo firmar archivos PDF y compartirlos con unos pocos clics
Ilustración en la que se muestra la velocidad con la que se pueden compartir, firmar y finalizar contratos
Contratos online
La firma de contratos online es fácil con Dropbox Sign. Consulta la información hoy mismo para saber cómo despedirte del papel al firmar todo tipo de contratos.
Usa las firmas electrónicas para firmar contratos en línea fácilmente
Ilustración en la que se muestra el ciclo de gestión de un documento: firma, almacenamiento, acceso y uso compartido.
Gestión de documentos‍
¿Necesitas gestionar tus documentos? Con el sistema de gestión de documentos de Dropbox Sign, todo será muy fácil. Descubre por qué aquí.
Gestiona tus documentos sin problemas

Preguntas frecuentes

¿Qué es una firma electrónica?
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Una firma electrónica es un método mediante el cual una persona expresa que está de acuerdo con los términos de un documento digital específico, por ejemplo, un contrato comercial. Las firmas electrónicas son legalmente vinculantes y los estudios demuestran que pueden acelerar significativamente el tiempo que se tarda en firmar acuerdos importantes y en cerrar tratos, en comparación con su equivalente físico.

‍¿Cómo puedo crear una firma electrónica?
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Una firma electrónica se puede crear de diferentes maneras. Por ejemplo, dibujándola a mano con el cursor, el dedo o un lápiz óptico. También se puede subir una imagen de una firma manuscrita, convertirla en un archivo .png y superponerla en la línea de firma de un documento. Por último, se puede crear una firma electrónica escribiéndola con el teclado y aplicando la fuente que mejor se adapte a tu estilo.

Descubre cómo crear firmas electrónicas aquí

¿Las firmas electrónicas son legales?
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Las firmas electrónicas son tan legales como una firma en papel. Están protegidas federalmente en los Estados Unidos por la ley ESIGN de 2000, así como por otras leyes o legislaciones internacionales. HelloSign tiene clientes de todo el mundo que las utilizan para documentos que requieren de legalidad y autenticidad, en Europa, Asia y otras regiones.

¿Las firmas electrónicas son gratis?
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HelloSign te permite abrir una cuenta gratuita, con la que tendrás tres firmas electrónicas gratis al mes. Con un plan Pro o superior puedes enviar un número ilimitado de documentos para su firma.Haz clic aquí para registrarte.

Recupera tiempo de tu día, regístrate y firma de inmediato lo que quieras.
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*Plantillas disponibles en cualquier plan de pago. Prueba gratuita de 30 días disponible.
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Our signer page is customizable so it matches your color scheme exactly.

Welcome to the demo.
You can change the color of this text by picking a color on the right.

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NON-DISCLOSURE AGREEMENT

THIS AGREEMENT (the "Agreement") is entered into on this

day of

by and between

located at

the "Disclosing Party"), and

with and address at

(the "Recipient" or the "Receiving Party").

The Recipient hereto desires to participate in discussions regarding

(the "Transaction").

During these discussions, Disclosing Party may share certain proprietary information with the Recipient.Therefore, in consideration of the mutual promises and covenants contained in this Agreement, and other good and valuable consideration, the receipt and sufficiency of which is hereby acknowledged, the parties hereto agree as follows:

¡Gracias! Hemos tomado nota de tu solicitud.
Vaya, se ha producido un error al enviar el formulario.

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We're dedicated to powering effortless document workflows from end-to-end. Premium branding is just one feature empowering you to make your product or service easier for your users.

HelloSign's premium branding feature allows API users to customize a signing flow with their branding, colors, and logo. That means your signers/users can seamlessly complete forms directly on your site. HelloSign is the only eSignature provider offering this level of flexibility in customization.

A series of color swatches and a dropper illustration
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Funciones API que gustan a los desarrolladores

La API de HelloSign está orientada a desarrolladores, ya que es la más rápida de implementar y encaja sin complicaciones en el flujo de trabajo de tu documentación*

*Fuente: G2: La implementación más rápida en 2020
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Imagen de un editor de texto con código API

Planes disponibles

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 Necesidades básicas de API
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 Necesidades profesionales de API
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Premium

 Necesidades básicas de API
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Funciones principales

Icono del signo menos dentro de un círculoIcono del signo más dentro de un círculo
Plantillas
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Optimiza documentos que vas a reutilizar y enviar para su firma electrónica con frecuencia.
Más información
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Sin límite
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Asistencia técnica por correo para la API
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Accede a los ingenieros de la asistencia técnica de HelloSign para que te ayuden con tus dudas sobre la API.
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Registro de auditoría
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Los registros de auditoría se asocian a las transacciones para garantizar el seguimiento de las acciones y el registro de la hora.
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Firma adaptada a móviles
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Consigue que los documentos se firmen desde cualquier lugar del mundo, en un dispositivo móvil.
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Multilingüe
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Tanto remitentes como firmantes pueden usar HelloSign en 22 idiomas diferentes.
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Tipos de firma
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Añade firmas electrónicas legalmente vinculantes a tus documentos tecleando, dibujando o subiendo un archivo.
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Campos de firmante
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Arrastra bloques de firma, campos de texto, casillas de verificación, fechas y más a tus documentos.
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Seguridad y confianza

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Cifrado AES de 256 bits y TLS
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Todos los documento se guardan y cifran en reposo usando cifrado AES de 256 bits.
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Premium
Validación de datos
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Valida los campos de firmante en tiempo real según los criterios que tú decidas.
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Documentos con protección a prueba de manipulaciones
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Permite a los usuarios manipular documentos individuales dentro de una solicitud de firma.
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Essentials
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Premium
Autenticación avanzada por SMS
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Solicita la autenticación de destinatarios mejorada por mensaje SMS (incluye 10 SMS por usuario/mes).
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Premium
Códigos de acceso del firmante
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Envía un código de verificación al teléfono móvil del firmante para añadir una capa adicional de seguridad.
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Eliminación en lote
Icono de un chevron
Elimina los documentos completados de tu equipo de forma masiva o de manera regular.
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Premium
Residencia de datos
Icono de un chevron
Permite a las empresas guardar documentos completados en una de nuestras opciones globales de residencia de datos.
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Premium
Campos enmascarados
Icono de un chevron
Enmascara (oculta) fácilmente campos de forma que puedas capturar información confidencial sin poner en riesgo la privacidad.
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Premium

Desarrollo

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Panel de API
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Consulta el estado de las solicitudes de API e inspecciona las devoluciones de llamadas para resolver problemas fácilmente.
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Essentials
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Premium
Documentación de la API
Icono de un chevron
Documentación sencilla y fácil de seguir escrita por desarrolladores para desarrolladores.
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Premium
Modo test de la API
Icono de un chevron
Los desarrolladores pueden programar y probar sus flujos de trabajo de firmas electrónicas de punto a punto en modo de pruebas y sin coste.
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Essentials
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Standard
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Premium
Kits de desarrollo de software (SDK) en 6 idiomas
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HelloSign ofrece kits de desarrollo de software oficiales para Python, Ruby, PHP, Java, NodeJS y C#.
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OAuth
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HelloSign incorpora autenticación OAuth 2.0 para proteger nuestros endpoints y datos de usuario.
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Standard
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Premium
Múltiples dominios
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Te permite enviar solicitudes de firma de varios dominios con una sola cuenta.
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Premium

Flujo de trabajo

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Rechazo de firma
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Da a los firmantes la opción de rechazar la solicitud de firma e indicar un motivo.
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Essentials
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Premium
Enlaces a plantillas
Icono de un chevron
Convierte plantillas en URL que se pueden compartir en tu web o correo.
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Essentials
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Premium
Solicitud de incrustación
Icono de un chevron
Incrusta el proceso de preparación con un iFrame en tu página web.
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Firma integrada
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Incrusta HelloSign en tu web y ofrece a los firmantes una experiencia de firma dentro de la aplicación.
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Redireccionamiento tras la firma
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Redirecciona a tus firmantes a la web que prefieras una vez que hayan firmado la documentación.
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Lógica condicional
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Añade lógica a tus documentos para que tus firmantes disfruten de una experiencia de firma más rápida e intuitiva.
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Plantillas integradas
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Te permite incrustar la creación y gestión de plantillas dentro de un iFrame en tu sitio web.
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Premium
Herramientas de SMS
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Acuerdos firmados de forma rápida y segura con herramientas de SMS (autenticación por SMS y opciones de entrega por SMS)
Premium

Personalización

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Campos que se autogeneran
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Permite a los remitentes pregenerar la información que suele repetirse en las solicitudes de firma.
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Grupos de firmantes
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Es ideal para documentos en los que deben firmar varias personas o aquellos en los que la primera persona que firma completa la solicitud.
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Marcas
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Personaliza tus solicitudes de firma con tu marca añadiendo el logotipo de tu empresa y mensajes personalizados.
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Envío en lote
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Envía solicitudes de firma individuales a una larga lista de destinatarios con un solo clic.
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Archivos adjuntos de firmante
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Recopila sin problemas los archivos adjuntos de tus firmantes como parte de la solicitud de firma.
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Personalización de marca a nivel de aplicación
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Crea una experiencia de firma propia al personalizar el logotipo para cada aplicación.
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Campos de firmante avanzados
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Crea una experiencia de firma intuitiva con menús desplegables, botones estilo radio, enlaces en los que se puede hacer clic y mucho más.
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Premium
Herramientas avanzadas de firma
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Incluye funciones como el cambio de firmante y la opción de varios firmantes.
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Personalización de marca prémium
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Podrás personalizar la experiencia de firma en varias aplicaciones, así como personalizar los correos, las páginas de firmante y los logotipos. Elimina también las menciones a HelloSign para darle a tu marca todo el protagonismo.
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Premium

Certificaciones

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eIDAS
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HelloSign cumple con eIDAS.
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RGPD
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HelloSign cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
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Premium
ISO 27001
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HelloSign cuenta con la certificación ISO 27001 y es proactivo en cuanto a las amenazas de seguridad de la información.
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SOC 2 de tipo II
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HelloSign cumple con la SOC 2 Tipo II.
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Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional de Estados Unidos del 2000 (U.S. ESIGN Act)
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Las firmas electrónicas de HelloSign son legalmente vinculantes gracias a la ley de 2000 ESIGN de Estados Unidos.
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HIPAA
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HelloSign puede cumplir con la HIPAA mediante un acuerdo de socio comercial (se requiere un valor mínimo contractual).
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QES
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Descubre las firmas electrónicas cualificadas (QES) de HelloSign, la forma más segura de crear firmas electrónicas con certificación eIDAS.
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