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Sistema de gestión de documentos de HelloSign

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Sistema de gestión de documentos de HelloSign

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Ilustración en la que se muestra el ciclo de gestión de un documento: firma, almacenamiento, acceso y uso compartido.
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Descarga la aplicación de firma de Dropbox Sign para dispositivos móviles

Primero, utiliza el enlace de descarga correspondiente de más abajo para instalar la aplicación desde la App Store. Cuando la aplicación esté instalada en tu móvil, inicia sesión con tus credenciales de Dropbox Sign o haz clic en "Registrarse" si es la primera vez que usas Dropbox Sign. Y... ya estaría todo listo para empezar a mandar acuerdos desde tu móvil para que los firmen.

Descubre cómo las plantillas reutilizables de Dropbox Sign te ahorrarán tiempo

Formatea fácilmente cualquier documento en pocos minutos para que los envíos sean rápidos y sencillos.

Imagen de la pantalla de bienvenida de HelloSign en la que el usuario tiene la opción de enviar y firmar un documento o crear una plantilla.
1. Sube tu documento

Pick a boilerplate document you send repeatedly, like a W2 or non-disclosure agreement

2. Decide quién tiene que firmar

Piensa en los «roles» del firmante: cliente, arrendatario, empresario o empleado.

3. Coloca los campos para los firmantes

Para cada rol, arrastra y suelta los campos de firma en los que se deba rellenar la información.

4. Envía, guarda y reutiliza documentos

Una vez guardado el formato, el envío se vuelve rápido y eficaz, sin ningún tipo de tarea repetitiva.


Algo más que firmar

Con HelloSign, firmar documentos importantes online de forma rápida es más fácil que nunca. ¿Sabías que también puedes usarlo para gestionar documentos? La herramienta de gestión de documentos de HelloSign permite que cualquier persona firme, guarde, consulte y comparta documentos de todo tipo.

Un diseño increíblemente intuitivo:

Hemos dedicado mucho tiempo y esfuerzo a asegurarnos de que la firma y la gestión de documentos con HelloSign sean fáciles de completar. Esto se traduce en la experiencia de firma que ves en tu escritorio, smartphone o cualquier otro dispositivo móvil que uses.

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Una asistencia excepcional

Estamos siempre a tu disposición. Ofrecer una experiencia satisfactoria a los usuarios es una de nuestras principales prioridades, por lo que estamos siempre dispuestos a responder a las preguntas o inquietudes relativas a sus necesidades de gestión de documentos.

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Una API ideal para desarrolladores

Puedes usar HelloSign API para integrar flujos de firma directamente en sitios web o aplicaciones. La documentación que lo hace posible se ha redactado teniendo en cuenta la experiencia de los desarrolladores, lo que facilita la implementación de la API.

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Una experiencia de firma excelente para todos

Además de valorar la experiencia de nuestros clientes, también valoramos la de los tuyos. Con HelloSign, tendrás la garantía de que la experiencia de firma de documentos será satisfactoria para todos.

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Contenido que represente la cadena de firma, con los clientes entregando un documento a sus propios clientes, en un proceso coherente.
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Puedes comprar de dos a cuatro usuarios online.
Si necesitas más de cuatro, ponte en contacto con nosotros.
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Las plantillas son perfectas para los documentos que se reutilizan y se envían a firmas electrónicamente con frecuencia.
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Los registros de auditoría se asocian a las transacciones para garantizar el seguimiento de las acciones y el registro de la hora.
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Firmas ilimitadas
Añade tu firma a los documentos tantas veces como quieras.
Solicitudes de firma ilimitadas
Envío sin límite Con Dropbox Sign, ya no vas a tener que preocuparte más por los usos adicionales ni por si envías demasiadas solicitudes de firma; siempre tendrás todas las que necesites.
Plantillas
Convierte en plantillas los documentos que más uses para agilizar las solicitudes de firma.
Integraciones
Consigue la funcionalidad de firma electrónica en las herramientas que ya utilizas, para que no tengas que cambiar de aplicación. Envía solicitudes de firma y almacena los documentos firmados en Dropbox, Google y Microsoft, entre muchos otros.
Envío en lote
Envía solicitudes de firma individuales a una lista de destinatarios distintos con un solo clic.
Marcas
Personaliza tus solicitudes de firma con tu marca añadiendo el logotipo de tu empresa y mensajes personalizados.
Informes
Consulta informes sobre las estadísticas de uso, como el número de solicitudes de firma que se han enviado y firmado.
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Una gran variedad de integraciones

Sabemos lo útil que es poder unificar diferentes herramientas online. Por ese mismo motivo, ofrecemos integraciones de muchos socios de confianza con el fin de satisfacer todas tus necesidades de gestión de documentos. Entre estas herramientas, se incluyen Gmail, HubSpot CRM, Box, Evernote y muchas más.

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Para las gestiones cotidianas y las empresariales

Gracias a las firmas electrónicas, la documentación más importantes se puede firmar online fácilmente. ¿Sabías que también puedes usar el software de gestión de documentos de HelloSign para organizar los documentos de tu empresa? Las empresas usan nuestra plataforma para firmar, guardar y consultar documentos importantes siempre que lo necesitan.

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Un sistema de gestión de documentos en la nube

El software de gestión de documentos de HelloSign es una plataforma segura para firmar documentos o solicitar firmas electrónicas, así como para guardar y gestionar documentos en la nube. Gracias a la función de equipos, los administradores de cuentas pueden especificar el acceso y los permisos de cada usuario.

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Imagen en la que se muestra un cuadro de firma en un documento que podría usar una organización comercial
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Un sistema de gestión de documentos en la nube

El software de gestión de documentos de HelloSign es una plataforma segura para firmar documentos o solicitar firmas electrónicas, así como para guardar y gestionar documentos en la nube. Gracias a la función de equipos, los administradores de cuentas pueden especificar el acceso y los permisos de cada usuario.

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  • Sincronizar automáticamente los documentos con aplicaciones de almacenamiento en la nube populares, como Box, Dropbox, Google Drive o OneDrive
  • Establecer permisos de acceso específicos en las cuentas de equipo
  • Acceder a los documentos completados desde cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo
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La ventaja de hacer las cosas de la mejor forma posible

Una firma con tu nombre es más útil de lo que piensas. Con unos pocos clics y deslizamientos, podrás usar una solución empresarial que transformará digitalmente todo tu flujo de trabajo. Solo Dropbox Sign se centra en proporcionar la solución de firma electrónica más fácil de usar que se puede integrar en las aplicaciones empresariales que ya utilizas.


Se calcula que las empresas gastan unos 350 000 millones de euros al año en papeleo, con unas pérdidas en productividad de unos 19 000 euros anuales por empleado. El software de creación de firmas de Dropbox Sign ayuda a reducir estos costes.

Despídete de lo viejo y da paso a lo nuevo

La impresión, la firma y el envío de documentos suponen a tu empresa pérdidas de tiempo, dinero y productividad. Nuestro sistema de firma electrónica para Word es seguro, eficiente, incluye un sinfín de funciones útiles y te permite firmar todos los formatos de documento con los que lidias día a día.

Descubre todas las funciones
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Descubre más funciones

Descubre las ventajas de las firmas electrónicas para tu flujo de trabajo
Ilustración de una firma electrónica en el cuadro de firma de varios documentos
Firmas electrónicas
Una firma electrónica permite firmar documentos online. Descubre en qué puede ayudarte Dropbox Sign.
Dropbox Sign facilita la firma electrónica
Ilustración en la que se muestra la velocidad con la que se pueden compartir, firmar y finalizar contratos
Contratos online
La firma de contratos online es fácil con Dropbox Sign. Consulta la información hoy mismo para saber cómo despedirte del papel al firmar todo tipo de contratos.
Usa las firmas electrónicas para firmar contratos en línea fácilmente
Ilustración en la que se muestran procesos cambiados por completo, agilizados u optimizados
Firma documentos de Word
Dropbox Sign te permite crear firmas electrónicas en documentos de Word de forma gratuita. Descubre lo fácil que es firmar documentos de Word de forma electrónica aquí.
Firma documentos de Word online gratis
Una interfaz de firma electrónica muestra la parte de añadir firmantes del proceso
Firmar y rellenar un documento PDF
¿Quieres saber cómo firmar un archivo PDF? Haz clic aquí para descubrir cómo firmar documentos PDF electrónicamente mediante Dropbox Sign.
Descubre cómo firmar archivos PDF y compartirlos con unos pocos clics

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son los beneficios de la gestión de documentos?
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Entre las principales ventajas de un sistema de gestión de documentos, se incluyen el almacenamiento y la gestión seguros de documentos confidenciales, como los contratos legales, y el ahorro en espacio de almacenamiento. Los sistemas de gestión de documentos ayudan a mejorar el cumplimiento de las normativas, facilitan su recuperación, mejoran la colaboración entre equipos y son una herramienta más eficiente para hacer copias de seguridad de todo.

¿Cuáles son las típicas funciones de una solución de gestión de documentos?
Icono de un chevron

HelloSign permite a los usuarios sincronizar automáticamente los documentos con aplicaciones populares de almacenamiento en la nube, como Box, Dropbox, Google Drive o OneDrive, establecer permisos de acceso específicos en la cuenta del equipo y acceder a los documentos completados en cualquier lugar, momento y dispositivo.

¿Estás buscando más formas de optimizar la firma de documentos? Descubre todo lo que te ofrece HelloSign.
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Gestión de documentos‍

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Our signer page is customizable so it matches your color scheme exactly.

Welcome to the demo.
You can change the color of this text by picking a color on the right.

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NON-DISCLOSURE AGREEMENT

THIS AGREEMENT (the "Agreement") is entered into on this

day of

by and between

located at

the "Disclosing Party"), and

with and address at

(the "Recipient" or the "Receiving Party").

The Recipient hereto desires to participate in discussions regarding

(the "Transaction").

During these discussions, Disclosing Party may share certain proprietary information with the Recipient.Therefore, in consideration of the mutual promises and covenants contained in this Agreement, and other good and valuable consideration, the receipt and sufficiency of which is hereby acknowledged, the parties hereto agree as follows:

¡Gracias! Hemos tomado nota de tu solicitud.
Vaya, se ha producido un error al enviar el formulario.

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We're dedicated to powering effortless document workflows from end-to-end. Premium branding is just one feature empowering you to make your product or service easier for your users.

HelloSign's premium branding feature allows API users to customize a signing flow with their branding, colors, and logo. That means your signers/users can seamlessly complete forms directly on your site. HelloSign is the only eSignature provider offering this level of flexibility in customization.

A series of color swatches and a dropper illustration
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Gestión de documentos‍

Funciones API que gustan a los desarrolladores

La API de HelloSign está orientada a desarrolladores, ya que es la más rápida de implementar y encaja sin complicaciones en el flujo de trabajo de tu documentación*

*Fuente: G2: La implementación más rápida en 2020
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Contacto

Funciones principales

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Optimiza documentos que vas a reutilizar y enviar para su firma electrónica con frecuencia.
Más información
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Sin límite
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Asistencia técnica por correo para la API
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Accede a los ingenieros de la asistencia técnica de HelloSign para que te ayuden con tus dudas sobre la API.
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Registro de auditoría
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Los registros de auditoría se asocian a las transacciones para garantizar el seguimiento de las acciones y el registro de la hora.
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Firma adaptada a móviles
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Consigue que los documentos se firmen desde cualquier lugar del mundo, en un dispositivo móvil.
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Multilingüe
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Tanto remitentes como firmantes pueden usar HelloSign en 22 idiomas diferentes.
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Tipos de firma
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Añade firmas electrónicas legalmente vinculantes a tus documentos tecleando, dibujando o subiendo un archivo.
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Campos de firmante
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Arrastra bloques de firma, campos de texto, casillas de verificación, fechas y más a tus documentos.
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Seguridad y confianza

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Cifrado AES de 256 bits y TLS
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Todos los documento se guardan y cifran en reposo usando cifrado AES de 256 bits.
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Premium
Validación de datos
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Valida los campos de firmante en tiempo real según los criterios que tú decidas.
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Documentos con protección a prueba de manipulaciones
Icono de un chevron
Permite a los usuarios manipular documentos individuales dentro de una solicitud de firma.
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Autenticación avanzada por SMS
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Solicita la autenticación de destinatarios mejorada por mensaje SMS (incluye 10 SMS por usuario/mes).
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Premium
Códigos de acceso del firmante
Icono de un chevron
Envía un código de verificación al teléfono móvil del firmante para añadir una capa adicional de seguridad.
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Standard
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Premium
Eliminación en lote
Icono de un chevron
Elimina los documentos completados de tu equipo de forma masiva o de manera regular.
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Premium
Residencia de datos
Icono de un chevron
Permite a las empresas guardar documentos completados en una de nuestras opciones globales de residencia de datos.
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Premium
Campos enmascarados
Icono de un chevron
Enmascara (oculta) fácilmente campos de forma que puedas capturar información confidencial sin poner en riesgo la privacidad.
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Premium

Desarrollo

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Panel de API
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Consulta el estado de las solicitudes de API e inspecciona las devoluciones de llamadas para resolver problemas fácilmente.
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Premium
Documentación de la API
Icono de un chevron
Documentación sencilla y fácil de seguir escrita por desarrolladores para desarrolladores.
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Essentials
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Premium
Modo test de la API
Icono de un chevron
Los desarrolladores pueden programar y probar sus flujos de trabajo de firmas electrónicas de punto a punto en modo de pruebas y sin coste.
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Essentials
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Premium
Kits de desarrollo de software (SDK) en 6 idiomas
Icono de un chevron
HelloSign ofrece kits de desarrollo de software oficiales para Python, Ruby, PHP, Java, NodeJS y C#.
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Premium
OAuth
Icono de un chevron
HelloSign incorpora autenticación OAuth 2.0 para proteger nuestros endpoints y datos de usuario.
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Standard
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Premium
Múltiples dominios
Icono de un chevron
Te permite enviar solicitudes de firma de varios dominios con una sola cuenta.
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Premium

Flujo de trabajo

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Rechazo de firma
Icono de un chevron
Da a los firmantes la opción de rechazar la solicitud de firma e indicar un motivo.
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Enlaces a plantillas
Icono de un chevron
Convierte plantillas en URL que se pueden compartir en tu web o correo.
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Solicitud de incrustación
Icono de un chevron
Incrusta el proceso de preparación con un iFrame en tu página web.
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Firma integrada
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Incrusta HelloSign en tu web y ofrece a los firmantes una experiencia de firma dentro de la aplicación.
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Premium
Redireccionamiento tras la firma
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Redirecciona a tus firmantes a la web que prefieras una vez que hayan firmado la documentación.
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Lógica condicional
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Añade lógica a tus documentos para que tus firmantes disfruten de una experiencia de firma más rápida e intuitiva.
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Plantillas integradas
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Te permite incrustar la creación y gestión de plantillas dentro de un iFrame en tu sitio web.
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Premium
Herramientas de SMS
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Acuerdos firmados de forma rápida y segura con herramientas de SMS (autenticación por SMS y opciones de entrega por SMS)
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Personalización

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Campos que se autogeneran
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Permite a los remitentes pregenerar la información que suele repetirse en las solicitudes de firma.
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Grupos de firmantes
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Es ideal para documentos en los que deben firmar varias personas o aquellos en los que la primera persona que firma completa la solicitud.
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Marcas
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Personaliza tus solicitudes de firma con tu marca añadiendo el logotipo de tu empresa y mensajes personalizados.
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Standard
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Premium
Envío en lote
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Envía solicitudes de firma individuales a una larga lista de destinatarios con un solo clic.
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Standard
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Premium
Archivos adjuntos de firmante
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Recopila sin problemas los archivos adjuntos de tus firmantes como parte de la solicitud de firma.
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Standard
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Premium
Personalización de marca a nivel de aplicación
Icono de un chevron
Crea una experiencia de firma propia al personalizar el logotipo para cada aplicación.
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Premium
Campos de firmante avanzados
Icono de un chevron
Crea una experiencia de firma intuitiva con menús desplegables, botones estilo radio, enlaces en los que se puede hacer clic y mucho más.
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Premium
Herramientas avanzadas de firma
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Incluye funciones como el cambio de firmante y la opción de varios firmantes.
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Premium
Personalización de marca prémium
Icono de un chevron
Podrás personalizar la experiencia de firma en varias aplicaciones, así como personalizar los correos, las páginas de firmante y los logotipos. Elimina también las menciones a HelloSign para darle a tu marca todo el protagonismo.
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Premium

Certificaciones

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eIDAS
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HelloSign cumple con eIDAS.
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Essentials
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Premium
RGPD
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HelloSign cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
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Premium
ISO 27001
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HelloSign cuenta con la certificación ISO 27001 y es proactivo en cuanto a las amenazas de seguridad de la información.
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SOC 2 de tipo II
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HelloSign cumple con la SOC 2 Tipo II.
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Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional de Estados Unidos del 2000 (U.S. ESIGN Act)
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Las firmas electrónicas de HelloSign son legalmente vinculantes gracias a la ley de 2000 ESIGN de Estados Unidos.
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HIPAA
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HelloSign puede cumplir con la HIPAA mediante un acuerdo de socio comercial (se requiere un valor mínimo contractual).
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QES
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Descubre las firmas electrónicas cualificadas (QES) de HelloSign, la forma más segura de crear firmas electrónicas con certificación eIDAS.
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