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Ilustración de la diferencia entre las firmas digitales y las electrónicas
Ilustración de la diferencia entre las firmas digitales y las electrónicas
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Descarga la aplicación de firma de Dropbox Sign para dispositivos móviles

Primero, utiliza el enlace de descarga correspondiente de más abajo para instalar la aplicación desde la App Store. Cuando la aplicación esté instalada en tu móvil, inicia sesión con tus credenciales de Dropbox Sign o haz clic en "Registrarse" si es la primera vez que usas Dropbox Sign. Y... ya estaría todo listo para empezar a mandar acuerdos desde tu móvil para que los firmen.

Descubre cómo las plantillas reutilizables de Dropbox Sign te ahorrarán tiempo

Formatea fácilmente cualquier documento en pocos minutos para que los envíos sean rápidos y sencillos.

Imagen de la pantalla de bienvenida de HelloSign en la que el usuario tiene la opción de enviar y firmar un documento o crear una plantilla.
1. Sube tu documento

Pick a boilerplate document you send repeatedly, like a W2 or non-disclosure agreement

2. Decide quién tiene que firmar

Piensa en los «roles» del firmante: cliente, arrendatario, empresario o empleado.

3. Coloca los campos para los firmantes

Para cada rol, arrastra y suelta los campos de firma en los que se deba rellenar la información.

4. Envía, guarda y reutiliza documentos

Una vez guardado el formato, el envío se vuelve rápido y eficaz, sin ningún tipo de tarea repetitiva.


Usa HelloSign para crear una firma digital

El término “firma digital” hace referencia a un método complejo para autenticar un documento y verificar que no se ha alterado durante el tránsito entre remitentes y firmantes. Es diferente al concepto de “firma electrónica”. HelloSign te permite usar ambas opciones al mismo tiempo.

Firma documentos PDF, de Word, de Excel, de PowerPoint y muchos otros de forma segura con firmas digitales

HelloSign ofrece un software de firma electrónica sencillo, fácil de usar y gratuito que permite firmar documentos en formato PDF, de Word, de Excel, de PowerPoint y otros con firmas digitales integradas, que aportan más seguridad y protección.

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Ejemplos de archivos en formato PDF, de Word, Excel y PowerPoint firmados; se muestra cómo se integra una firma digital en estos archivos.
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Ejemplos de archivos en formato PDF, de Word, Excel y PowerPoint firmados; se muestra cómo se integra una firma digital en estos archivos.
Ejemplos de archivos en formato PDF, de Word, Excel y PowerPoint firmados; se muestra cómo se integra una firma digital en estos archivos.
Ejemplos de archivos en formato PDF, de Word, Excel y PowerPoint firmados; se muestra cómo se integra una firma digital en estos archivos.
Firma documentos PDF, de Word, de Excel, de PowerPoint y muchos otros de forma segura con firmas digitales

HelloSign ofrece un software de firma electrónica sencillo, fácil de usar y gratuito que permite firmar documentos en formato PDF, de Word, de Excel, de PowerPoint y otros con firmas digitales integradas, que aportan más seguridad y protección.

Ejemplos de archivos en formato PDF, de Word, Excel y PowerPoint firmados; se muestra cómo se integra una firma digital en estos archivos.
Firma documentos PDF, de Word, de Excel, de PowerPoint y muchos otros de forma segura con firmas digitales

HelloSign ofrece un software de firma electrónica sencillo, fácil de usar y gratuito que permite firmar documentos en formato PDF, de Word, de Excel, de PowerPoint y otros con firmas digitales integradas, que aportan más seguridad y protección.

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Los registros de auditoría se asocian a las transacciones para garantizar el seguimiento de las acciones y el registro de la hora.
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Registro de auditoría
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Firmas ilimitadas
Añade tu firma a los documentos tantas veces como quieras.
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Envío sin límite Con Dropbox Sign, ya no vas a tener que preocuparte más por los usos adicionales ni por si envías demasiadas solicitudes de firma; siempre tendrás todas las que necesites.
Plantillas
Convierte en plantillas los documentos que más uses para agilizar las solicitudes de firma.
Integraciones
Consigue la funcionalidad de firma electrónica en las herramientas que ya utilizas, para que no tengas que cambiar de aplicación. Envía solicitudes de firma y almacena los documentos firmados en Dropbox, Google y Microsoft, entre muchos otros.
Envío en lote
Envía solicitudes de firma individuales a una lista de destinatarios distintos con un solo clic.
Marcas
Personaliza tus solicitudes de firma con tu marca añadiendo el logotipo de tu empresa y mensajes personalizados.
Informes
Consulta informes sobre las estadísticas de uso, como el número de solicitudes de firma que se han enviado y firmado.
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Las ventajas de usar HelloSign para crear firmas digitales

Además de facilitar y agilizar la firma de documentos, HelloSign ofrece otras ventajas:

Seguridad añadida para los documentos.

Seguridad añadida para los documentos. Funciones como las firmas digitales, los registros de auditoría con marca de tiempo, los códigos de acceso a los documentos y la protección de alto nivel de la información confidencial te aportarán más tranquilidad.

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Gráficos en los que se ilustran registros de auditoría con marca de tiempo, códigos de acceso a los documentos y otras funciones de seguridad
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Gráficos en los que se ilustran registros de auditoría con marca de tiempo, códigos de acceso a los documentos y otras funciones de seguridad
Gráficos en los que se ilustran registros de auditoría con marca de tiempo, códigos de acceso a los documentos y otras funciones de seguridad
Gráficos en los que se ilustran registros de auditoría con marca de tiempo, códigos de acceso a los documentos y otras funciones de seguridad
Seguridad añadida para los documentos.

Seguridad añadida para los documentos. Funciones como las firmas digitales, los registros de auditoría con marca de tiempo, los códigos de acceso a los documentos y la protección de alto nivel de la información confidencial te aportarán más tranquilidad.

Gráficos en los que se ilustran registros de auditoría con marca de tiempo, códigos de acceso a los documentos y otras funciones de seguridad
Seguridad añadida para los documentos.

Seguridad añadida para los documentos. Funciones como las firmas digitales, los registros de auditoría con marca de tiempo, los códigos de acceso a los documentos y la protección de alto nivel de la información confidencial te aportarán más tranquilidad.

Organización sencilla de los archivos

Las copias de tus documentos firmados se guardarán automáticamente en tu cuenta de HelloSign para facilitar el acceso a ellas. También puedes guardarlas en alguna de las aplicaciones con las que ofrecemos integración, como Box, Dropbox, Evernote y muchas más.

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Imagen en la que se destacan las aplicaciones en las que HelloSign se integra, como Box y Evernote.
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Imagen en la que se destacan las aplicaciones en las que HelloSign se integra, como Box y Evernote.
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Organización sencilla de los archivos

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Organización sencilla de los archivos

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Alertas y recordatorios automáticos

¿Has olvidado firmar un documento que te han enviado? No te preocupes: Los correos electrónicos de recordatorio automatizados te darán el empujoncito que necesitas. También recibirás notificaciones por correo electrónico cuando otras personas vean, abran o firmen un documento que hayas enviado para su firma.

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¿Has olvidado firmar un documento que te han enviado? No te preocupes: Los correos electrónicos de recordatorio automatizados te darán el empujoncito que necesitas. También recibirás notificaciones por correo electrónico cuando otras personas vean, abran o firmen un documento que hayas enviado para su firma.

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La ventaja de hacer las cosas de la mejor forma posible

Una firma con tu nombre es más útil de lo que piensas. Con unos pocos clics y deslizamientos, podrás usar una solución empresarial que transformará digitalmente todo tu flujo de trabajo. Solo Dropbox Sign se centra en proporcionar la solución de firma electrónica más fácil de usar que se puede integrar en las aplicaciones empresariales que ya utilizas.


Se calcula que las empresas gastan unos 350 000 millones de euros al año en papeleo, con unas pérdidas en productividad de unos 19 000 euros anuales por empleado. El software de creación de firmas de Dropbox Sign ayuda a reducir estos costes.

Despídete de lo viejo y da paso a lo nuevo

La impresión, la firma y el envío de documentos suponen a tu empresa pérdidas de tiempo, dinero y productividad. Nuestro sistema de firma electrónica para Word es seguro, eficiente, incluye un sinfín de funciones útiles y te permite firmar todos los formatos de documento con los que lidias día a día.

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Descubre más funciones

Descubre las ventajas de las firmas electrónicas para tu flujo de trabajo
Ilustración de una firma electrónica en el cuadro de firma de varios documentos
Firmas electrónicas
Una firma electrónica permite firmar documentos online. Descubre en qué puede ayudarte Dropbox Sign.
Dropbox Sign facilita la firma electrónica
Ilustración en la que se muestran procesos cambiados por completo, agilizados u optimizados
Firma documentos de Word
Dropbox Sign te permite crear firmas electrónicas en documentos de Word de forma gratuita. Descubre lo fácil que es firmar documentos de Word de forma electrónica aquí.
Firma documentos de Word online gratis
Una interfaz de firma electrónica muestra la parte de añadir firmantes del proceso
Firmar y rellenar un documento PDF
¿Quieres saber cómo firmar un archivo PDF? Haz clic aquí para descubrir cómo firmar documentos PDF electrónicamente mediante Dropbox Sign.
Descubre cómo firmar archivos PDF y compartirlos con unos pocos clics

Preguntas frecuentes

¿Cómo se crea una firma digital?
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Una firma digital se crea cuando la herramienta de firma electrónica de HelloSign proporciona un hash unidireccional (una cadena alfanumérica de longitud fija generada por un algoritmo) de los datos electrónicos que se van a firmar. Este hash cifrado es la firma digital.

¿Cuáles son las ventajas de las firmas digitales?
Icono de un chevron

La principal ventaja de las firmas digitales es la seguridad. Sirven para asegurar tanto que un documento no se pueda alterar sin el conocimiento del destinatario como que las firmas sean legítimas. El uso de funciones de seguridad asociadas con las firmas digitales de HelloSign, como el PIN, contraseñas, criptografía asimétrica, registros de auditoría y fechas y horas, garantiza que los documentos enviados y recibidos para firmar con HelloSign tengan el nivel máximo de seguridad.

¿Para qué se utilizan las firmas digitales?
Icono de un chevron

Las firmas digitales se usan principalmente para optimizar los procesos, acelerar el ciclo de firma de documentos y mejorar la integridad de los documentos. Sectores como el gubernamental, la sanidad, los servicios financieros y las plataformas de criptodivisas usan firmas digitales para aumentar la seguridad de información altamente confidencial.

¿Cuál es la diferencia entre una firma electrónica y una digital?
Icono de un chevron

La mayoría de la gente usa ambos términos indistintamente, pero significan cosas diferentes. El término “firma electrónica” hace referencia a una firma online protegida y legalmente vinculante. En cambio, con el término “firma digital”, nos referimos a un método complejo para autenticar un documento.

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Welcome to the demo.
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NON-DISCLOSURE AGREEMENT

THIS AGREEMENT (the "Agreement") is entered into on this

day of

by and between

located at

the "Disclosing Party"), and

with and address at

(the "Recipient" or the "Receiving Party").

The Recipient hereto desires to participate in discussions regarding

(the "Transaction").

During these discussions, Disclosing Party may share certain proprietary information with the Recipient.Therefore, in consideration of the mutual promises and covenants contained in this Agreement, and other good and valuable consideration, the receipt and sufficiency of which is hereby acknowledged, the parties hereto agree as follows:

¡Gracias! Hemos tomado nota de tu solicitud.
Vaya, se ha producido un error al enviar el formulario.

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HelloSign's premium branding feature allows API users to customize a signing flow with their branding, colors, and logo. That means your signers/users can seamlessly complete forms directly on your site. HelloSign is the only eSignature provider offering this level of flexibility in customization.

A series of color swatches and a dropper illustration
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Firma digital

Funciones API que gustan a los desarrolladores

La API de HelloSign está orientada a desarrolladores, ya que es la más rápida de implementar y encaja sin complicaciones en el flujo de trabajo de tu documentación*

*Fuente: G2: La implementación más rápida en 2020
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Tipos de firma
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Añade firmas electrónicas legalmente vinculantes a tus documentos tecleando, dibujando o subiendo un archivo.
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Campos de firmante
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Arrastra bloques de firma, campos de texto, casillas de verificación, fechas y más a tus documentos.
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Premium

Seguridad y confianza

Icono del signo menos dentro de un círculoIcono del signo más dentro de un círculo
Cifrado AES de 256 bits y TLS
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Todos los documento se guardan y cifran en reposo usando cifrado AES de 256 bits.
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Validación de datos
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Valida los campos de firmante en tiempo real según los criterios que tú decidas.
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Documentos con protección a prueba de manipulaciones
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Permite a los usuarios manipular documentos individuales dentro de una solicitud de firma.
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Essentials
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Autenticación avanzada por SMS
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Solicita la autenticación de destinatarios mejorada por mensaje SMS (incluye 10 SMS por usuario/mes).
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Códigos de acceso del firmante
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Envía un código de verificación al teléfono móvil del firmante para añadir una capa adicional de seguridad.
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Eliminación en lote
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Elimina los documentos completados de tu equipo de forma masiva o de manera regular.
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Premium
Residencia de datos
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Permite a las empresas guardar documentos completados en una de nuestras opciones globales de residencia de datos.
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Premium
Campos enmascarados
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Enmascara (oculta) fácilmente campos de forma que puedas capturar información confidencial sin poner en riesgo la privacidad.
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Desarrollo

Icono del signo menos dentro de un círculoIcono del signo más dentro de un círculo
Panel de API
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Consulta el estado de las solicitudes de API e inspecciona las devoluciones de llamadas para resolver problemas fácilmente.
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Essentials
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Premium
Documentación de la API
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Documentación sencilla y fácil de seguir escrita por desarrolladores para desarrolladores.
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Essentials
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Premium
Modo test de la API
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Los desarrolladores pueden programar y probar sus flujos de trabajo de firmas electrónicas de punto a punto en modo de pruebas y sin coste.
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Essentials
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Kits de desarrollo de software (SDK) en 6 idiomas
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HelloSign ofrece kits de desarrollo de software oficiales para Python, Ruby, PHP, Java, NodeJS y C#.
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Essentials
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Premium
OAuth
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HelloSign incorpora autenticación OAuth 2.0 para proteger nuestros endpoints y datos de usuario.
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Premium
Múltiples dominios
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Te permite enviar solicitudes de firma de varios dominios con una sola cuenta.
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Premium

Flujo de trabajo

Icono del signo menos dentro de un círculoIcono del signo más dentro de un círculo
Rechazo de firma
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Da a los firmantes la opción de rechazar la solicitud de firma e indicar un motivo.
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Essentials
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Premium
Enlaces a plantillas
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Convierte plantillas en URL que se pueden compartir en tu web o correo.
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Essentials
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Premium
Solicitud de incrustación
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Incrusta el proceso de preparación con un iFrame en tu página web.
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Premium
Firma integrada
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Incrusta HelloSign en tu web y ofrece a los firmantes una experiencia de firma dentro de la aplicación.
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Redireccionamiento tras la firma
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Redirecciona a tus firmantes a la web que prefieras una vez que hayan firmado la documentación.
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Lógica condicional
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Añade lógica a tus documentos para que tus firmantes disfruten de una experiencia de firma más rápida e intuitiva.
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Plantillas integradas
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Te permite incrustar la creación y gestión de plantillas dentro de un iFrame en tu sitio web.
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Herramientas de SMS
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Acuerdos firmados de forma rápida y segura con herramientas de SMS (autenticación por SMS y opciones de entrega por SMS)
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Personalización

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Campos que se autogeneran
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Permite a los remitentes pregenerar la información que suele repetirse en las solicitudes de firma.
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Grupos de firmantes
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Es ideal para documentos en los que deben firmar varias personas o aquellos en los que la primera persona que firma completa la solicitud.
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Marcas
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Personaliza tus solicitudes de firma con tu marca añadiendo el logotipo de tu empresa y mensajes personalizados.
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Envío en lote
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Envía solicitudes de firma individuales a una larga lista de destinatarios con un solo clic.
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Archivos adjuntos de firmante
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Recopila sin problemas los archivos adjuntos de tus firmantes como parte de la solicitud de firma.
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Premium
Personalización de marca a nivel de aplicación
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Crea una experiencia de firma propia al personalizar el logotipo para cada aplicación.
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Premium
Campos de firmante avanzados
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Crea una experiencia de firma intuitiva con menús desplegables, botones estilo radio, enlaces en los que se puede hacer clic y mucho más.
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Premium
Herramientas avanzadas de firma
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Incluye funciones como el cambio de firmante y la opción de varios firmantes.
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Personalización de marca prémium
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Podrás personalizar la experiencia de firma en varias aplicaciones, así como personalizar los correos, las páginas de firmante y los logotipos. Elimina también las menciones a HelloSign para darle a tu marca todo el protagonismo.
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Premium

Certificaciones

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eIDAS
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HelloSign cumple con eIDAS.
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RGPD
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HelloSign cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
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Essentials
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Premium
ISO 27001
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HelloSign cuenta con la certificación ISO 27001 y es proactivo en cuanto a las amenazas de seguridad de la información.
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SOC 2 de tipo II
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HelloSign cumple con la SOC 2 Tipo II.
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Essentials
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Premium
Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional de Estados Unidos del 2000 (U.S. ESIGN Act)
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Las firmas electrónicas de HelloSign son legalmente vinculantes gracias a la ley de 2000 ESIGN de Estados Unidos.
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Premium
HIPAA
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HelloSign puede cumplir con la HIPAA mediante un acuerdo de socio comercial (se requiere un valor mínimo contractual).
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QES
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Descubre las firmas electrónicas cualificadas (QES) de HelloSign, la forma más segura de crear firmas electrónicas con certificación eIDAS.
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