Las funciones de firma electrónica que buscas

Un conjunto muy potente de funciones de firma electrónica en el que ya confían millones de clientes en todo el mundo. Consigue que tus acuerdos se firmen rápido y de forma segura con las funciones que necesitas.
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Ilustración de una firma en la aplicación de HelloSign

Planes disponibles

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 Necesidades del equipo
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 Necesidades avanzadas del equipo
Contacto

Funciones principales

Icono del signo menos dentro de un círculoIcono del signo más dentro de un círculo
Solicitudes de firma
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Los usuarios que pagan por usuario pueden enviar tantas solicitudes de firma al mes como quieran.
Sin límite
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Essentials
Sin límite
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Standard
Sin límite
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Premium
Plantillas
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Optimiza documentos que vas a reutilizar y enviar para su firma electrónica con frecuencia.
5
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Essentials
15
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Standard
Sin límite
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Premium
Registro de auditoría
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Los registros de auditoría se asocian a las transacciones para garantizar el seguimiento de las acciones y el registro de la hora.
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Essentials
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Standard
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Premium
Integraciones de almacenamiento en la nube
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Envía documentos para su firma directamente desde tu sistema de gestión de contenido.
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Essentials
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Standard
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Premium
Asistencia por correo electrónico
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En HelloSign, los clientes tienen acceso por correo a nuestro equipo de asistencia, siempre dispuesto a ayudar.
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Essentials
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Standard
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Premium
Multilingüe
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Tanto remitentes como firmantes pueden usar HelloSign en 22 idiomas diferentes.
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Essentials
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Standard
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Premium
Recordatorios y notificaciones
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Haz seguimiento de las respuestas, recibe notificaciones por correo y envía recordatorios automáticos por correo a tus destinatarios.
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Essentials
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Standard
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Premium
Tipos de firma
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Añade firmas electrónicas legalmente vinculantes a tus documentos tecleando, dibujando o subiendo un archivo.
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Essentials
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Standard
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Premium
Campos de firmante
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Arrastra bloques de firma, campos de texto, casillas de verificación, fechas y más a tus documentos.
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Essentials
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Standard
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Premium

Seguridad y confianza

Icono del signo menos dentro de un círculoIcono del signo más dentro de un círculo
Autenticación de dos factores (2FA)
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Usa el código de acceso 2FA como una capa de protección adicional cuando inicies sesión en tu cuenta de HelloSign.
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Essentials
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Standard
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Premium
Cifrado AES de 256 bits y TLS
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Todos los documento se guardan y cifran en reposo usando cifrado AES de 256 bits.
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Essentials
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Standard
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Premium
Validación de datos
Icono de un chevron
Valida los campos de firmante en tiempo real según los criterios que tú decidas.
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Essentials
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Standard
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Premium
Documentos con protección a prueba de manipulaciones
Icono de un chevron
Permite a los usuarios manipular documentos individuales dentro de una solicitud de firma.
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Essentials
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Standard
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Premium
Autenticación avanzada por SMS
Icono de un chevron
Solicita la autenticación de destinatarios mejorada por mensaje SMS (incluye 10 SMS por usuario/mes).
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Standard
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Premium
Códigos de acceso del firmante
Icono de un chevron
Envía un código de verificación al teléfono móvil del firmante para añadir una capa adicional de seguridad.
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Standard
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Premium
Eliminación en lote
Icono de un chevron
Determina por cuánto tiempo se guardan los documentos firmados y configura parámetros para eliminar los datos confidenciales.
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Premium
Residencia de datos
Icono de un chevron
Permite a las empresas guardar documentos completados en una de nuestras opciones globales de residencia de datos.
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Premium
Campos enmascarados
Icono de un chevron
Enmascara (oculta) fácilmente campos de forma que puedas capturar información confidencial sin poner en riesgo la privacidad.
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Premium
Inicio de sesión único (SSO)
Icono de un chevron
Gestiona HelloSign como parte del protocolo de inicio de sesión único de tu empresa.
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Premium

Flujo de trabajo

Icono del signo menos dentro de un círculoIcono del signo más dentro de un círculo
Rechazo de firma
Icono de un chevron
Da a los firmantes la opción de rechazar la solicitud de firma e indicar un motivo.
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Essentials
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Standard
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Premium
Enlaces a plantillas
Icono de un chevron
Convierte plantillas en URL que se pueden compartir en tu web o correo.
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Essentials
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Standard
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Premium
Firma presencial
Icono de un chevron
Utiliza HelloSign para capturar firmas manuscritas en persona desde cualquier dispositivo móvil.
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Standard
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Premium
Redireccionamiento tras la firma
Icono de un chevron
Redirecciona a tus firmantes a la web que prefieras una vez que hayan firmado la documentación.
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Standard
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Premium
Integración de Salesforce
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Utiliza HelloSign sin salir de Salesforce y potencia tu equipo de ventas.
Complemento*
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Standard*
Complemento*
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Premium*
Oracle CPQ
Icono de un chevron
Solicita firmas directamente desde Oracle CPQ.
Complemento*
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Standard*
Complemento*
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Premium*
Salesforce CPQ
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Incluye integraciones únicas de SFDC y SFDC CPQ.
Complemento*
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Standard*
Complemento*
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Premium*
Lógica condicional
Icono de un chevron
Añade lógica a tus documentos para que tus firmantes disfruten de una experiencia de firma más rápida e intuitiva.
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Premium

Administración

Icono del signo menos dentro de un círculoIcono del signo más dentro de un círculo
Consola de administración
Icono de un chevron
Gestiona a los miembros del equipo y el acceso a los documentos en toda la empresa.
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Standard
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Premium
Informes
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Obtén informes que ofrezcan información sobre la actividad de usuarios y el cumplimiento.
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Standard
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Premium
Funciones de equipo
Icono de un chevron
Asigna roles a niveles de administrador y gestor para centralizar el control sobre los usuarios y los permisos.
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Standard
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Premium
Informes avanzados
Icono de un chevron
Obtén informes personalizables para obtener conclusiones sobre los tiempos de entrega de documentos, el estado de los mismos y más.
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Premium
Sincronización en la nube para el equipo
Icono de un chevron
Sincroniza fácilmente los documentos de HelloSign en tus integraciones de almacenamiento en la nube preferidas.
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Premium
Paneles de rendimiento
Icono de un chevron
Paneles casi en tiempo real que muestran el estado de las firmas e información sobre el uso de la firma electrónica.
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Premium
Multiequipos
Icono de un chevron
Capacita a los equipos dentro de la empresa a usar HelloSign según sus necesidades y marcas.
Complemento*
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Premium*

Personalización

Icono del signo menos dentro de un círculoIcono del signo más dentro de un círculo
Campos que se autogeneran
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Permite a los remitentes pregenerar la información que suele repetirse en las solicitudes de firma.
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Essentials
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Standard
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Premium
Firma adaptada a móviles
Icono de un chevron
Consigue que los documentos se firmen desde cualquier lugar del mundo, en un dispositivo móvil.
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Essentials
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Standard
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Premium
Marcas
Icono de un chevron
Personaliza tus solicitudes de firma con tu marca añadiendo el logotipo de tu empresa y mensajes personalizados.
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Standard
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Premium
Envío en lote
Icono de un chevron
Envía solicitudes de firma individuales a una larga lista de destinatarios con un solo clic.
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Standard
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Premium
Archivos adjuntos de firmante
Icono de un chevron
Recopila sin problemas los archivos adjuntos de tus firmantes como parte de la solicitud de firma.
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Standard
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Premium
Campos de firmante avanzados
Icono de un chevron
Crea una experiencia de firma intuitiva con menús desplegables, botones estilo radio, enlaces en los que se puede hacer clic y mucho más.
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Premium
Herramientas avanzadas de firma
Icono de un chevron
Incluye funciones como el cambio de firmante y la opción de varios firmantes.
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Premium

Certificaciones

Icono del signo menos dentro de un círculoIcono del signo más dentro de un círculo
eIDAS
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HelloSign cumple con eIDAS.
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Essentials
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Standard
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Premium
RGPD
Icono de un chevron
HelloSign cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
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Essentials
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Standard
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Premium
ISO 27001
Icono de un chevron
HelloSign cuenta con la certificación ISO 27001 y es proactivo en cuanto a las amenazas de seguridad de la información.
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Essentials
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Standard
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Premium
SOC 2 de tipo II
Icono de un chevron
HelloSign cumple con la SOC 2 Tipo II.
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Premium
Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional de Estados Unidos del 2000 (U.S. ESIGN Act)
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Las firmas electrónicas de HelloSign son legalmente vinculantes gracias a la ley de 2000 ESIGN de Estados Unidos.
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Essentials
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Standard
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Premium
HIPAA
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HelloSign puede cumplir con la HIPAA mediante un acuerdo de socio comercial (se requiere un valor mínimo contractual).
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Standard
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Premium
Complemento con coste adicional. Ponte en contacto con el equipo de ventas para consultar más detalles.

Funciona a la perfección con las aplicaciones que ya usas

Ventana de Salesforce con la integración de HelloSign

HelloSign for Salesforce*

Envía documentos para firmar sin salir de Salesforce. HelloSign for Salesforce es la solución de firma electrónica más fácil de implementar y de utilizar del mercado. También trabajamos con Salesforce CPQ y Salesforce Communities.
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Ventana de Dropbox con la integración de HelloSign

HelloSign para Dropbox

 Automatiza tu flujo de trabajo con firmas sin papel que pueden incrustarse en Dropbox. Envía tus acuerdos más importantes, fírmalos de forma segura y guárdalos con un solo flujo de trabajo fluido, sin salir de Dropbox.
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Imagen de producto de la integración de Gmail con HelloSign

HelloSign para Gmail

Rellena y firma documentos en menos de 30 segundos sin salir de Gmail. Nuestra extensión para el navegador Chrome es fácil de usar y te permite firmar los archivos adjuntos directamente desde tu bandeja de entrada. Olvídate de tener que imprimir, firmar y escanear.
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Ventana de Google Drive con la integración de HelloSign

HelloSign para Google Drive

La integración de HelloSign te lo pone fácil para añadir firmas electrónicas legalmente vinculantes a los documentos que se almacenan en tu Google Drive. Puedes firmar y descargar un documento o añadir campos para que otros los rellenen y firmen desde Google Drive.
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Ventana de Documentos de Google con la integración de HelloSign

HelloSign para Documentos de Google

Añade tu firma a un documento de Google o añade campos para que otros los rellenen y firmen. Ahora puedes redactar documentos, invitar a otros a comentarlos y a anotarlos, y enviarlos para que los firmen completamente desde Google Docs, sin necesidad de exportarlos ni subirlos.
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Ventana de G Suite con la integración de HelloSign

Hellosign para Google Workspace

Añade HelloSign a tu dominio y ya estarás un paso más cerca de trabajar en una oficina en la que no dependas del papel. Firma y envía documentos, recíbelos ya firmados y crea plantillas y formularios, todo con aplicaciones de Google Workspace.
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Haz que se firmen hoy mismo tus documentos

Regístrate gratis
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Una solución de firma electrónica  pensada para las empresas

Flujos flexibles para los firmantes, administración de equipos, complementos de Google y más.

Ventana del navegador con la aplicación HelloSignImagen de la aplicación de HelloSign
Pantalla de teléfono móvil con la aplicación HelloSign abierta

Un proceso de firma fluido

Firma documentos o pide a otras personas que lo hagan. Puedes solicitar la firma de hasta 20 personas en el orden que quieras, o todas a la vez. Al completar el documento, todos reciben una copia en la bandeja de entrada. 

Controla el progreso de tus documentos con las notificaciones de estado que te informan sobre el avance de todo el proceso.

FUNCIONES PARA EMPRESAS

Las herramientas de administración de equipos te ofrecen la posibilidad de añadir, eliminar o actualizar miembros del equipo fácilmente. Da al proceso un toque profesional al añadir elementos de personalización de marca, tu logotipo, el lema de tu empresa, etc. También puedes utilizar plantillas para automatizar las solicitudes de firmas más repetitivas y así ahorrar tiempo.

SEGURIDAD DE ALTO NIVEL

Tus documentos son importantes y a menudo incluyen información confidencial. Para protegerlos utilizamos un sistema de cifrado SSL en tránsito. En el caso del almacenamiento de documentos contamos con una infraestructura de servidores seguros alojados en un centro de datos de última generación con certificación SSAE-16 y certificación ISO 27001.

Funciona a la perfección con las aplicaciones que ya usas

HelloSign para Gmail

Rellena y firma documentos en menos de 30 segundos sin salir de Gmail. Nuestra extensión para el navegador Chrome es fácil de usar y te permite firmar los archivos adjuntos directamente desde tu bandeja de entrada. Olvídate de tener que imprimir, firmar y escanear.

HelloSign para Google Drive

La integración de HelloSign te lo pone fácil para añadir firmas electrónicas legalmente vinculantes a los documentos que se almacenan en tu Google Drive. Puedes firmar y descargar un documento o añadir campos para que otros los rellenen y firmen desde Google Drive.

HelloSign para Documentos de Google

Añade tu firma a un documento de Google o añade campos para que otros los rellenen y firmen. Ahora puedes redactar documentos, invitar a otros a comentarlos y a anotarlos, y enviarlos para que los firmen completamente desde Google Docs, sin necesidad de exportarlos ni subirlos.

HelloSign para G Suite

Añade HelloSign a tu dominio y ya estarás un paso más cerca de trabajar en una oficina en la que no dependes del papel físico. Firma y envía documentos, recíbelos ya firmados y crea plantillas y formularios, y todo con productos de G Suite.

HelloSign for Salesforce

Envía documentos para firmar sin salir de Salesforce. HelloSign for Salesforce es la solución de firma electrónica más fácil de implementar y de utilizar del mercado. También trabajamos con Salesforce CPQ y Salesforce Communities.

HelloSign para Dropbox

Firma y envía tus documentos desde Dropbox con HelloSign. La extensión de HelloSign para Dropbox te permite enviar documentos para que se firmen, directamente desde tu cuenta de Dropbox.

Ventana de Gmail con la integración de HelloSign
Ventana de Google Drive con la integración de HelloSign
Ventana de Documentos de Google con la integración de HelloSign
Ventana de G Suite con la integración de HelloSign
Ventana de Salesforce con la integración de HelloSign
Ventana de Dropbox con la integración de HelloSign

Una API muy potente para firmas electrónicas

Ilustración del reloj analógico

Acepta firmas electrónicas en cuestión de minutos

Ilustración de dos personas teniendo una conversación en la que una persona tiene una línea de código en un bocadillo

Asistencia de desarrolladores para desarrollador

Ilustración del símbolo del dinero en un círculo

Sin cargos ocultos en el precio

Ilustración de línea gráfica con puntos de trama

Muchas opciones de escalabilidad

Lista de funciones

Ilustración de tres personas alineadas
HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE EQUIPOS

Los administradores pueden ver todos los documentos del equipo y configurar sus parámetros.

Ilustración de un documento con un avión de papel en la esquina superior derecha
PLANTILLAS

Configura los documentos que utilizas más a menudo con los campos de firma y de texto que sueles necesitar. Y, una vez configurados, utilízalos siempre que quieras.

Ilustración de un escudo
Marcas

Añade tu logotipo y el nombre de tu empresa para que esté presente en toda la experiencia del firmante, incluyendo todos los correos electrónicos y las páginas de firmas.

Ilustración de una ventana de navegador con un símbolo de código dentro
API

Construye rápidamente firmas electrónicas en tu aplicación con la API más sencilla disponible.

Ilustración de dos líneas de firma apiladas verticalmente
FLUJOS DE TRABAJO FLEXIBLES

Solicita firmas a hasta veinte personas distintas, ya sea en un orden concreto o de forma simultánea. También puedes poner en copia (CC) a otras personas de tu organización.

Ilustración de un teléfono con una firma en la pantalla
Firma presencial

Solicita firmas en persona, desde tu iPad o tablet de Android: ideal para renuncias, comunicados, contratos de confidencialidad, etc.

Ilustración de auriculares con micrófono
SERVICIO DE ASISTENCIA GALARDONADO

Si alguna vez necesitas nuestra ayuda, nuestro servicio de asistencia galardonado estará encantado de atenderte por correo.

Ilustración de una nube con dos flechas circulares dentro
EN LA NUBE

Todo siempre actualizado, sin necesidad de descargar software y preparado para funcionar en menos de un minuto.

Ilustración de caja fuerte
SEGURIDAD DE ALTO NIVEL

Tus documentos están protegidos por un sistema de cifrado SSL y una infraestructura de servidor seguro alojada en un centro de datos de última generación con certificación Tier III, SSAE-16 e ISO 27001.

Ilustración del diagrama de Venn
Integraciones de Google

Añade firmas electrónicas a tus aplicaciones de Google favoritas, como Gmail, Docs, Drive y Apps Marketplace.

Ilustración de un círculo con un corazón dentro
FUNCIONA EN TUS APLICACIONES FAVORITAS

Además de con Google Drive, HelloSign se integra con Box, Dropbox, Evernote y One Drive.

Imagen de un bocadillo con un círculo en la esquina superior
Notificaciones de estado

Recibe alertas cuando ocurran eventos importantes como, por ejemplo, que alguien esté revisando un documento o firmándolo.

Ilustración de una línea curva punteada con marcas X en cada extremo
Registro de auditoría

Cada documento lleva un registro completo del nombre, la dirección de correo electrónico, la dirección IP de cada una de las partes y un registro del día y la hora de todas las actividades que se produjeron.

Ilustración de un candado cerrado
Doble autenticación

Protege tus documentos con información sensible de las miradas indiscretas usando el código de acceso de HelloSign con autenticación de dos factores.

Ilustración de opción para deslizar
CONFORME A LA LEY ESIGN

Las firmas electrónicas HelloSign son legalmente vinculantes conforme a la Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional de Estados Unidos del 2000 (ESIGN), la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas de Estados Unidos (UETA) y el sistema europeo de reconocimiento de identidades electrónicas o eIDAS (UE Núm. 910/2014).

Ilustración de imágenes apiladas
COMPATIBLE CON MÚLTIPLES FORMATOS

Compatible con 17 formatos de archivo incluidos PDF, Microsoft Word, Powerpoint y Excel, entre otros.

Ten en cuenta que es posible que estas funciones solo estén disponibles en determinados planes de HelloSign. Ponte en contacto con un representante de ventas si estás interesado en saber cuál es el mejor plan para ti.

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