Guía de HelloSign sobre firmas electrónicas

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Preguntas frecuentes

¿Qué es una firma electrónica?

Según la Ley federal de ESIGN de los Estados Unidos, aprobada en 2000, una firma electrónica es un "sonido, símbolo o proceso electrónico, adjunto o asociado lógicamente a un contrato u otro registro y ejecutado o adoptado por una persona con la intención de firmar el registro". En términos más sencillos, una firma electrónica, a menudo denominada "e-signature" en inglés, es la expresión electrónica por parte de una persona de su aceptación de los términos de un documento determinado.

¿Para qué se utilizan las firmas electrónicas?

Las firmas electrónicas se usan en todo tipo de documentos que puedas imaginar. Por ejemplo, los usuarios de HelloSign utilizan firmas electrónicas para lo siguiente:

  • Firmar electrónicamente acuerdos de confidencialidad, hojas de asistencia y documentación relacionada con la actividad de los empleados

  • Firmar de forma electrónica contratos de compraventa, facturas y aprobar propuestas

  • Rellenar y firmar contratos de arrendamiento y otros contratos de arrendamiento y vivienda

  • Firmar electrónicamente documentos de hacienda, formularios bancarios y de seguros

  • Rellenar y firmar las hojas de permiso, formularios de la escuela y autorizaciones

¿Cómo funcionan las firmas electrónicas con HelloSign?

Existen cuatro formas de crear una firma electrónica con HelloSign:

Dibuja tu firma con el ratón del ordenador o touchpad

Toma una foto de tu firma con tu teléfono inteligente y súbela a HelloSign

Escribe tu nombre y selecciona un tipo de letra para darle un toque auténtico

Firma con el dedo, desde la aplicación móvil para iOS y Android, o bien con la función de firma presencial del iPad

Una vez creada, se puede añadir una firma electrónica a cualquier documento junto con otras anotaciones como marcas de verificación o texto de forma libre.

Captura de pantalla de la creación de la firma de HelloSign

¿Las firmas electrónicas son legales?

Sí, las firmas electrónicas son válidas y legales en los Estados Unidos, Canadá, la Unión Europea, el Reino Unido y muchas otras regiones del mundo. Consulta más información sobre la legalidad de las firmas electrónicas aquí.

¿Cuáles son las ventajas de la firma electrónica?

El uso de una firma electrónica ofrece muchas ventajas. Al trabajar con ellas a través de HelloSign puedes hacer todo esto:

CLIENTES SATISFECHOS CON HELLOSIGN API
Logotipo de la empresa Instacart
Logotipo de la empresa Greenhouse
Logotipo de la empresa Vivial
Logotipo de la empresa Dataiku
Logotipo de SimplyInsured

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