Greenhouse y HelloSign API ofrecen a los nuevos empleados una experiencia de incorporación digital sin complicaciones

Greenhouse Software ofrece soluciones líderes en su sector para ayudar a todas las empresas a perfeccionar sus procesos de contratación. Gracias a su software de contratación e incorporación, los candidatos disfrutan de una experiencia digital y fluida desde el primer contacto.

Foto de dos personas trabajando en una mesa rodeadas de plantas

Greenhouse y HelloSign API ofrecen a los nuevos empleados una experiencia de incorporación digital sin complicaciones

Imagen en la que se muestra una serie de documentos descargables
Imagen de un panel dividido. Foto de un hombre sonriente en silla de ruedas tecleando en un portátil a la izquierda y una foto de producto a la derecha.
Imagen de un panel dividido. Foto de una mujer sonriente a la izquierda y una foto del producto a la derecha.
Imagen en la que se muestra una serie de documentos descargables
Imagen del producto HelloSign
Imagen del producto HelloSign
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Documentos de incorporación para los nuevos empleados

Los nuevos empleados de Greenhouse tienen varios documentos que deben firmar en el momento en que aceptan una oferta. Entre ellos se incluyen la carta de oferta, el formulario I-9 y los formularios fiscales.

02

Una experiencia de incorporación estructurada y automatizada

Greenhouse, junto con HelloSign, garantiza una experiencia fluida para completar las tareas administrativas de forma rápida y sencilla, de modo que los equipos de personal puedan centrarse en ofrecer a los nuevos empleados una gran experiencia.

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Un proceso de firma unificado

Fully customizable branding creates a smooth signing experience so a new hire’s onboarding process is seamless with no friction or confusion.

Un análisis más exhaustivo de

Greenhouse

El reto
La oportunidad

Incorporación en un entorno remoto

Las empresas de todo el mundo están expandiendo cada vez más sus modelos de trabajo distribuido. El proceso tradicional de incorporación en formato físico está anticuado y carece de la flexibilidad que las empresas necesitan para ofrecer asistencia a una plantilla remota o mixta. Los equipos de personal y talento confían en soluciones digitales e integradas en cada paso del proceso de contratación, incluidos la programación, las pruebas y las videoconferencias, y el proceso de incorporación no debería ser diferente.

Como reconocía la dificultad de firmar y organizar varios paquetes de documentación confidencial en los flujos de trabajo de RR. HH. de sus clientes, Greenhouse integró las firmas electrónicas en su solución Greenhouse Onboarding. Greenhouse Onboarding proporciona a los equipos de personal y a los responsables de contratación un proceso de incorporación estructurado y automatizado para que los nuevos empleados se conviertan en miembros productivos y activos de la empresa desde el momento en que aceptan una oferta. Se acabó eso de hacer malabares con múltiples papeles y estar entrando y saliendo de diferentes sistemas. Greenhouse, junto con HelloSign, garantiza una experiencia fluida para completar las tareas administrativas de forma rápida y sencilla, de modo que los equipos de personal puedan centrarse en ofrecer a los nuevos empleados una gran experiencia.

"El objetivo de Greenhouse Onboarding es crear una experiencia automatizada y fluida para que los nuevos contratadas se conviertan en miembros activos y productivos de la empresa mucho más rápido. La integración de HelloSign funciona como una parte importante de esto para ofrecer a nuestros clientes una experiencia de incorporación fluida e ininterrumpida".

Aaron Gibralter, director de Ingeniería de producto en Greenhouse
Foto de dos personas sentadas en una mesa y trabajando juntas
La solución

Una experiencia de firma sin interrupciones

Implementar un programa de incorporación estratégico permite aumentar el compromiso de los empleados, reducir la rotación y apoyar directamente los objetivos de la empresa. Greenhouse Onboarding se centra en los primeros meses de un empleado en su nuevo puesto, proporciona un lugar central para los recursos de la empresa y garantiza que el candidato envíe de manera oportuna cada documento que el equipo de RR. HH. necesite.

HelloSign API ofrece varias ventajas a Greenhouse, como la posibilidad de personalizar totalmente la marca para ofrecer una experiencia de firma perfecta. La funcionalidad de personalización de marca premium ofrece un aspecto fundamental para el proceso de incorporación a Greenhouse, ya que automatiza las tareas manuales y crea una experiencia cohesionada. Este nuevo enfoque permite a los equipos de personal centrarse en la estrategia y la creación de la cultura de la empresa, para asegurarse de que los nuevos empleados se sientan bien recibidos y se integren en poco tiempo. También proporciona una experiencia de marca cohesionada para que el proceso de incorporación de un nuevo empleado sea fluido, sin complicaciones ni confusiones.
El director de ingeniería de productos de Greenhouse, Aaron Gibralter, explica lo siguiente:

"La posibilidad de personalizar la marca de las diferentes soluciones utilizadas a lo largo del proceso de incorporación permite ofrecer a los usuarios una experiencia cohesionada. Esto permite que los nuevos empleados se centren en la cultura de la empresa y en el equipo del que han elegido formar parte".

Disponer de una experiencia de firma totalmente integrada es también un factor importante para aportar facilidad de uso al proceso de incorporación, y eso solo lo ofrece HelloSign. "Otros proveedores del mercado exigen que los clientes tengan sus propias cuentas para integrar las firmas electrónicas en una aplicación, lo que complica y fragmenta el proceso para las nuevas contrataciones. HelloSign ha permitido a nuestros clientes ponerse en marcha sin tener que dedicar más tiempo de la cuenta ni lidiar con obstáculos. Nos importa mucho la experiencia del usuario, lo cual influye en nuestra decisión de asociarnos con empresas que apuestan por el diseño de un entorno claro para la experiencia y la interfaz de usuario.

LOS RESULTADOS

Más de 10 000 firmas al mes y creciendo

La solución Greenhouse Onboarding ayuda a empresas de todos los tamaños a incorporar a más de 10 000 nuevos empleados cada mes. La API de HelloSign desempeña un papel importante al adaptar su producto al uso y la demanda crecientes de los clientes de Greenhouse.

Flexibilidad para los entornos de trabajo distribuidos

El trabajo flexible a distancia ya no es un simple privilegio, sino un requisito para todas las empresas. El paso a los flujos de trabajo totalmente digitales elimina los procesos en formato físico que consumen mucho tiempo y son ineficaces. La creación de una experiencia de firma electrónica digital ofrece a las empresas de contratación de personal un proceso valioso a la hora de hacer la transición a la contratación remota. La firma electrónica de HelloSign es un procedimiento recomendado para cualquier empresa líder del sector, y la API de HelloSign cumple con el objetivo de Greenhouse de ofrecer una alternativa más flexible al proceso tradicional de incorporación.

Firma 100 % fluida, sin contratiempos

Un proceso de firma con una personalización de marca premium permite una experiencia optimizada para las nuevas contrataciones. Con la API de HelloSign integrada en la solución Greenhouse Onboarding, las nuevas contrataciones evitan tener que estar entrando y saliendo de varios sistemas o crear nuevas cuentas para completar sus documentos de incorporación. Es una experiencia fluida y fácil de usar.

Próximamente

¿Cuáles son los siguientes pasos de Greenhouse?

Greenhouse es reconocido como líder en el sector de la captación de talento y lo utilizan algunas de las empresas globales más inteligentes y exitosas, como HubSpot, Cisco Meraki y Dropbox. A medida que Greenhouse siga creciendo a nivel mundial, asociarse con empresas como HelloSign ayudará a satisfacer las diversas necesidades de los equipos de personal de todas partes.

HelloSign hace que el envío, la recepción y la gestión de las firmas electrónicas legalmente vinculantes sean fáciles y fluidos. Al ser una empresa de Dropbox, millones de usuarios de todo el mundo confían en HelloSign. Nuestro producto de firma electrónica es líder en el mercado con una API galardonada. Para obtener más información, habla con nuestro equipo de ventas o solicita una demostración hoy mismo.

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Greenhouse utiliza HelloSign para mejorar la incorporación de los empleados.
Greenhouse utiliza HelloSign para mejorar la incorporación de los empleados.
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Greenhouse y HelloSign API ofrecen a los nuevos empleados una experiencia de incorporación digital sin complicaciones

Greenhouse Software ofrece soluciones líderes en su sector para ayudar a todas las empresas a perfeccionar sus procesos de contratación.

Foto de dos personas trabajando en una mesa rodeadas de plantas

Greenhouse Software ofrece soluciones líderes en su sector para ayudar a todas las empresas a perfeccionar sus procesos de contratación.

Triángulo con rayas cruzadasTriángulo con rayas cruzadas

Reto

Incorporación en un entorno remoto

Las empresas de todo el mundo están expandiendo cada vez más sus modelos de trabajo distribuido. El proceso tradicional de incorporación en formato físico está anticuado y carece de la flexibilidad que las empresas necesitan para ofrecer asistencia a una plantilla remota o mixta. Los equipos de personal y talento confían en soluciones digitales e integradas en cada paso del proceso de contratación, incluidos la programación, las pruebas y las videoconferencias, y el proceso de incorporación no debería ser diferente.

Como reconocía la dificultad de firmar y organizar varios paquetes de documentación confidencial en los flujos de trabajo de RR. HH. de sus clientes, Greenhouse integró las firmas electrónicas en su solución Greenhouse Onboarding. Greenhouse Onboarding proporciona a los equipos de personal y a los responsables de contratación un proceso de incorporación estructurado y automatizado para que los nuevos empleados se conviertan en miembros productivos y activos de la empresa desde el momento en que aceptan una oferta. Se acabó eso de hacer malabares con múltiples papeles y estar entrando y saliendo de diferentes sistemas. Greenhouse, junto con HelloSign, garantiza una experiencia fluida para completar las tareas administrativas de forma rápida y sencilla, de modo que los equipos de personal puedan centrarse en ofrecer a los nuevos empleados una gran experiencia.

Triángulo con rayas cruzadasIcono de bandera

Fácil

  • de explicar
  • de entender y usar
  • de administrar
Inicio de la actividad: 2015

Ubicación de la sede: Nueva York

Triángulo con rayas cruzadasIcono de casa

Rápido

  • la firma de documentos es más rápida
  • los tiempos de respuesta son más cortos
  • el flujo de trabajo de firma es más transparente
Casi 4000 clientes y creciendo

Solicitudes de firma al mes mediante HelloSign API: más de 10 000

Solución

Una experiencia de firma sin interrupciones

Implementar un programa de incorporación estratégico permite aumentar el compromiso de los empleados, reducir la rotación y apoyar directamente los objetivos de la empresa. Greenhouse Onboarding se centra en los primeros meses de un empleado en su nuevo puesto, proporciona un lugar central para los recursos de la empresa y garantiza que el candidato envíe de manera oportuna cada documento que el equipo de RR. HH. necesite.

HelloSign API ofrece varias ventajas a Greenhouse, como la posibilidad de personalizar totalmente la marca para ofrecer una experiencia de firma perfecta. La funcionalidad de personalización de marca premium ofrece un aspecto fundamental para el proceso de incorporación a Greenhouse, ya que automatiza las tareas manuales y crea una experiencia cohesionada. Este nuevo enfoque permite a los equipos de personal centrarse en la estrategia y la creación de la cultura de la empresa, para asegurarse de que los nuevos empleados se sientan bien recibidos y se integren en poco tiempo. También proporciona una experiencia de marca cohesionada para que el proceso de incorporación de un nuevo empleado sea fluido, sin complicaciones ni confusiones.
El director de ingeniería de productos de Greenhouse, Aaron Gibralter, explica lo siguiente:

"La posibilidad de personalizar la marca de las diferentes soluciones utilizadas a lo largo del proceso de incorporación permite ofrecer a los usuarios una experiencia cohesionada. Esto permite que los nuevos empleados se centren en la cultura de la empresa y en el equipo del que han elegido formar parte".

Disponer de una experiencia de firma totalmente integrada es también un factor importante para aportar facilidad de uso al proceso de incorporación, y eso solo lo ofrece HelloSign. "Otros proveedores del mercado exigen que los clientes tengan sus propias cuentas para integrar las firmas electrónicas en una aplicación, lo que complica y fragmenta el proceso para las nuevas contrataciones. HelloSign ha permitido a nuestros clientes ponerse en marcha sin tener que dedicar más tiempo de la cuenta ni lidiar con obstáculos. Nos importa mucho la experiencia del usuario, lo cual influye en nuestra decisión de asociarnos con empresas que apuestan por el diseño de un entorno claro para la experiencia y la interfaz de usuario.

Triángulo con rayas cruzadasTriángulo con rayas cruzadas
GIF en el que se muestra el flujo de trabajo de Pigeon Loans con la integración de la API de HelloSign

Ventajas

Más de 10 000 firmas al mes y creciendo

La solución Greenhouse Onboarding ayuda a empresas de todos los tamaños a incorporar a más de 10 000 nuevos empleados cada mes. La API de HelloSign desempeña un papel importante al adaptar su producto al uso y la demanda crecientes de los clientes de Greenhouse.

Flexibilidad para los entornos de trabajo distribuidos

El trabajo flexible a distancia ya no es un simple privilegio, sino un requisito para todas las empresas. El paso a los flujos de trabajo totalmente digitales elimina los procesos en formato físico que consumen mucho tiempo y son ineficaces. La creación de una experiencia de firma electrónica digital ofrece a las empresas de contratación de personal un proceso valioso a la hora de hacer la transición a la contratación remota. La firma electrónica de HelloSign es un procedimiento recomendado para cualquier empresa líder del sector, y la API de HelloSign cumple con el objetivo de Greenhouse de ofrecer una alternativa más flexible al proceso tradicional de incorporación.

Firma 100 % fluida, sin contratiempos

Un proceso de firma con una personalización de marca premium permite una experiencia optimizada para las nuevas contrataciones. Con la API de HelloSign integrada en la solución Greenhouse Onboarding, las nuevas contrataciones evitan tener que estar entrando y saliendo de varios sistemas o crear nuevas cuentas para completar sus documentos de incorporación. Es una experiencia fluida y fácil de usar.

Triángulo con rayas cruzadasIcono de cara sonriente

La personalización de marca premium permite a los equipos de personal centrarse en la estrategia y la creación de la cultura empresarial, y los nuevos empleados se sienten bien recibidos y se integran rápidamente.

Triángulo con rayas cruzadasIcono de firma

La creación de una experiencia de firma electrónica digital ofrece a las empresas de contratación de personal un proceso valioso a la hora de hacer la transición a la contratación remota.

¿Cuáles son los siguientes pasos de Greenhouse?

Greenhouse es reconocido como líder en el sector de la captación de talento y lo utilizan algunas de las empresas globales más inteligentes y exitosas, como HubSpot, Cisco Meraki y Dropbox. A medida que Greenhouse siga creciendo a nivel mundial, asociarse con empresas como HelloSign ayudará a satisfacer las diversas necesidades de los equipos de personal de todas partes.

HelloSign hace que el envío, la recepción y la gestión de las firmas electrónicas legalmente vinculantes sean fáciles y fluidos. Al ser una empresa de Dropbox, millones de usuarios de todo el mundo confían en HelloSign. Nuestro producto de firma electrónica es líder en el mercado con una API galardonada. Para obtener más información, habla con nuestro equipo de ventas o solicita una demostración hoy mismo.

Greenhouse utiliza HelloSign para mejorar la incorporación de los empleados.