Fountain transforma la contratación de alto volumen en 78 países de todo el mundo

La plataforma de contratación integral de alto volumen de Fountain permite a las principales marcas del mundo optimizar y ampliar sus procesos de contratación. La plataforma optimizada para móvil mantiene el interés de los candidatos y facilita que el talento de calidad avance por las diferentes fases, con lo que consigue que se cubran más rápido las vacantes. Fountain permite a los empresarios de todo el mundo tomar decisiones basadas en los datos y atraer a los mejores candidatos.

Ilustración de un camión de reparto y de un formulario I-9
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Fountain

 uses 

HelloSign API

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Un análisis más exhaustivo de

Fountain

El reto
La oportunidad

La firma de documentos es una parte importante de la contratación y la incorporación de nuevos empleados, desde los contratos de trabajo hasta los formularios fiscales, pasando por los acuerdos de confidencialidad. En la era digital, facilitar estos documentos debería ser tan fácil como enviar una solicitud para un puesto vacante, que hoy en día se puede hacer con unos cuantos toques en el smartphone. Una plataforma de firma electrónica optimizada para móvil permite a las empresas perfeccionar y simplificar este paso, así como guiar rápidamente a los candidatos a través del proceso de contratación. 


Algunos servicios de firma electrónica redirigen a los candidatos a una plataforma de firma de terceros diferente a la de la empresa, un proceso que puede implicar que se les envíe por correo electrónico un enlace independiente para que abran una nueva ventana del navegador y que la experiencia esté personalizada con la marca del servicio de firma electrónica y no con la de la empresa que los va a contratar. Esto puede causar confusión y trabajo extra durante la fase de solicitud del empleo, e incluso puede llevar a tasas de abandono superiores a la media.


Para eliminar estas barreras y ofrecer a los clientes una solución más fácil de usar desde el punto de vista tecnológico y que se adaptara a las posibilidades y estilos de vida de los trabajadores por horas de hoy en día, Fountain, una plataforma de contratación de alto volumen, buscó una API de firma electrónica que pudiera integrarse sin problemas en una plataforma optimizada para móvil y que permitiera a las empresas conectarse a los grupos de talentos, y esencialmente contratar, con mayor rapidez.

"En Fountain, nos esforzamos por ofrecer una experiencia perfecta con personalización de marca en todos los sitios corporativos y directorios de trabajo personalizados. La firma automatizada de documentos permite esto, ya que los candidatos pueden solicitar puestos de trabajo desde cualquier lugar y hacer rápidamente los trámites necesarios para que se les contrate".

- Sean Behr
La solución

Fountain se asoció con el servicio de firma electrónica HelloSign para integrar la firma de documentos en su conjunto de tareas automatizadas de contratación de alto volumen.


La API compatible de HelloSign se integra sin problemas con la plataforma optimizada para móvil de Fountain. A medida que los candidatos completan las solicitudes digitales, el paso de la firma del documento aparece automáticamente y los solicitantes pueden firmarlo con el dedo en cualquier momento y lugar.


Al añadir la funcionalidad de firma electrónica de HelloSign a la plataforma de contratación integral de Fountain, se simplifica y acelera el proceso de solicitud y se permite a los clientes de Fountain hacer avanzar al talento de calidad por las diferentes fases más rápido.


“The document signing process with Fountain is seamless and makes the applicant registration process very easy,” said Zach Cohen, Operations Manager at Veho, a Fountain customer. “Without it, we would need to work with another party and figure out a way for applicants to get directed in/out of the Fountain funnel, which would be tedious and extra work.”

LOS RESULTADOS

Al integrar una funcionalidad de firma electrónica, los candidatos invierten un promedio de 6 minutos en firmar un documento, en comparación con el promedio de 43 minutos que dedican con otros métodos de firma. En definitiva, reducir el tiempo promedio dedicado a esta fase reduce el tiempo de contratación y consigue que se cubran más rápido las vacantes.

Este paso de firma electrónica también elimina la necesidad de que los solicitantes tengan que estar cambiando de una interfaz a otra o abrir nuevas pestañas del navegador para encontrar y firmar los documentos. En su lugar, pueden firmar los documentos en un sistema de aplicaciones unificado, que permite a los clientes de Fountain mantener la personalización de marca de su empresa, lo que puede afectar positivamente a las tasas de finalización de las solicitudes. 

"En Fountain, nos esforzamos por ofrecer una experiencia perfecta con personalización de marca en todos los sitios corporativos y directorios de trabajo personalizados", dice Sean Behr, director ejecutivo de Fountain. "La firma automatizada de documentos permite esto, ya que los candidatos pueden solicitar puestos de trabajo desde cualquier lugar y hacer rápidamente los trámites necesarios para que se les contrate".

Como parte de la interfaz de Fountain, HelloSign se ha podido adaptar al crecimiento de la plataforma y ahora procesa más de un millón de solicitudes al mes.

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