Collier.Simon es una agencia creativa que ofrece soluciones de marketing y publicidad con un enfoque singular: impulsar los resultados de sus clientes.
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Contrataciones más rápidas e incorporación de empleados más eficiente
Ahorro de cientos de horas en uso compartido de archivos y procesos documentales
Firma de requisitos de trabajo e inicio de proyectos a más velocidad
En el trepidante panorama del marketing de hoy en día, encontrar métodos de optimizar procesos es fundamental para poder dedicar más tiempo y recursos a lo más importante: hacer un gran trabajo. Esto se amplifica en la contratación e incorporación de nuevos talentos, así como en los requisitos de trabajos, los contratos y los acuerdos con clientes.
Ahora que el teletrabajo sigue afianzándose como una opción real, las agencias tienen un grupo de talento mayor para contratar. No obstante, también se enfrentan a todavía más competencia. Por tanto, crear una forma rápida y eficiente de identificar, contratar e incorporar a nuevos empleados se torna imprescindible.
Adquirir nuevos clientes y proyectos implica los mismos desafíos: las agencias no pueden permitirse el lujo de que las tareas administrativas y el papeleo ralenticen su trabajo.
Collier.Simon, como muchas agencias en crecimiento, ha visto cómo tanto los tipos de documentos que deben enviarse, firmarse y almacenarse como el número de personas que participan en el proceso han crecido. Por tanto, necesitaban una solución que permitiera que sus procesos mantuvieran el ritmo trepidante que esperan sus clientes, incluso con la participación de un mayor de número de partes implicadas y más dificultades. Para ellos, era fundamental dar con una herramienta intuitiva de firma electrónica que también les ofreciera una forma sencilla de mantener en orden un número cada vez mayor de documentos.
"La cantidad de tiempo que HelloSign y Dropbox nos ha ahorrado a la empresa es increíble. Hemos sido capaces de recuperar cientos de horas que invertíamos en papeleo y gestión de archivos, lo que nos ha permitido dedicarnos más a las tareas creativas".
El equipo de Collier.Simon, usuarios de Dropbox desde hace mucho tiempo, se vio atraído de forma natural por una solución de firma electrónica que les permitiera mantener sus flujos de trabajo actuales con Dropbox a la hora de compartir archivos y documentos, así como colaborar en ellos.
Sopesaron otras soluciones, pero HelloSign les pareció la más fácil de usar, lo que impulsó una mayor adopción en la agencia. Su perfecta integración con Dropbox también fue un factor importante a la hora de ahorrar tiempo y de garantizar la organización de los documentos esenciales. Matt Seigel, su presidente, comenta:
"Ahora que hacemos todo en Dropbox y HelloSign, dedicamos mucho menos tiempo a tareas administrativas y mucho más a impulsar los resultados de nuestros clientes".
Al usar HelloSign y Dropbox, Collier.Simon pudo acelerar en gran medida el tiempo que dedica a firmar cartas de oferta y documentación de incorporación de personal. Además, la mejora de los procesos y de la organización ha facilitado la participación de más personas en el proceso de contratación, a la vez que se ha aumentado la eficiencia.
Al usar Dropbox y HelloSign para gestionar y enviar todos sus archivos, Collier.Simon puede empezar y entregar el contenido creativo hasta un 20 % más rápido, lo que permite lanzar antes el trabajo al mercado, ofreciendo un impacto empresarial más rápido para sus clientes. Rachael Erdmann, directora general, afirma:
"Usar Dropbox y HelloSign nos permite gestionar nuestros archivos y documentos en un mismo sitio, y eso nos ayuda a mantener el orden y aumentar la eficiencia en nuestros procesos diarios".
Al ritmo del mercado actual, los plazos no se cambian, aunque haya retrasos en el papeleo. Collier.Simon ha podido acelerar la firma de requisitos de trabajos y contratos marco de servicios, mientras que los proyectos se inician mucho antes. En resumen, el obstáculo que supone el papeleo ahora es cosa del pasado.
Con la implementación de un proceso optimizado, Collier.Simon puede ampliar sus equipos y escalar sus procesos documentales con la confianza de conseguir flujos más ágiles sin sacrificar calidad ni organización. Actualmente, están favoreciendo el uso tanto de Dropbox Paper para colaborar más estrechamente en la generación de documentos como de Dropbox Replay para la colaboración en vídeo, lo que les permite alcanzar la misma eficiencia de la que disfrutan en los demás flujos de trabajo de Dropbox.
HelloSign es la forma más sencilla de enviar, recibir y gestionar firmas electrónicas legalmente vinculantes en el ámbito empresarial. Nuestra solución de firma electrónica, que G2 ha considerado durante dos años seguidos como la número uno en facilidad de uso, puede hacer que tus flujos de trabajo más importantes sean más rápidos, fáciles y seguros.
